办公室部门秘书岗位培训规范和参考 题库（含答案）
一、单选题 1.根据《广西电网有限责任公司所属三、四级供电单位党委会、办公会等会议管理办法》的规定，提交党委会、办公会研究前，议题责任部门负责议题材料准备、沟通酝酿、上会申请等工作。议题责任部门应提前（）个工作日向办公室报送《上会议题审批表》。
A、9 B、7 C、5 D、3 答案：D 2.（）级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。
A、秘密 B、机密 C、绝密 D、以上都正确 答案：A 3.十九大报告指出，（）是我们党作为马克思主义政党的根本要求。
A、党的建设方向和效果 B、党的政治建设 C、坚定理想信念 D、旗帜鲜明讲政治 答案：D 4.在安排领导各项活动之间，秘书通常要留()左右的间隙以应付紧急情况。
A、5 分钟 B、10 分钟 C、20 分钟 D、30 分钟
答案：B 5.国家秘密的密级分为（）。
A、绝密、机密、秘密 B、绝密、机密、一般 C、秘密、机密、一般 D、机密、秘密、内参 答案：A 6.各单位按照规定建立常态化舆情监测制度，分层级、全方位的开展公司系统舆情监测工作；在非应急状态下，实行网络舆情（）值班监测。
A、7×10 小时 B、6×15 小时 C、7×15 小时 D、6×10 小时 答案：C 7.“秘书”的含义，有一个（）的演变过程。
A、由人到物 B、由小到大 C、由物及人 D、由上到下 答案：C 8.下列哪个事由，发文文种不可以使用“决定”（）。
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C、授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D、在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 答案：D 9.公司分管领导到基层单位调研，随行的部门负责人一般不超过（）人。
A、1 B、2
C、3 D、4 答案：B 10.发生（）人及以上群体不明原因疾病，要及时向公司总值班室报送重大事项报告。
A、10 B、30 C、50 D、70 答案：A 11.公司二类会议人员不超过()人，会期不超过 1 天。
A、120 B、110 C、100 D、80 答案：A 12.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（）原则上主送一个上级机关。
A、所有公文 B、上行文 C、下行文 D、平行文 答案：B 13.（）主管全国的保密工作。
A、国家安全部门 B、公安部门 C、中央保密委员会 D、国家保密行政管理部门 答案：D 14.公文的作者是指()。
A、制发文件的单位 B、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员 答案：A 15.公司各级党委（党组）（）是本单位督查督办职能管理部门。
A、办公室 B、党建部 C、监督部 D、审计部 答案：A 16.原则上各地市供电局主要领导与公司纪委联系汇报不少于（）次。
A、1 B、2 C、3 D、4 答案：A 17.根据《广西电网有限责任公司党委议事规则（2020 年版）》，党委委员因故不能参加会议的应当在会前请假，其意见可以用（）表达。
A、短信形式 B、书面形式 C、口头形式 D、报告形式 答案：B 18.在接到上一级值班室要求核实的突发事件信息时，要在（）分钟内反馈，或在规定时间内及时说明有关情况。
A、15 B、30 C、45
D、60 答案：A 19.根据《广西电网公司党委向南方电网公司党组、自治区党委政府请示报告及与地方各地市党委政府联系汇报工作实施细则》，报送自治区党委、政府专题报告由（）负责起草。
A、任意部门 B、办公室 C、职能部室 D、按职责分工由有关部门 答案：D 20.规范性公文标题的时间是()。
A、公文发布的时间 B、公文撰写的时间 C、公文打印的时间 D、公文讨论的时间 答案：A 21.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A、通知 B、通告 C、公告 D、通报 答案：B 22.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是()。
A、领导人的高度信任 B、担负重要的秘书工作 C、良好的群众基础 D、既亲且重，博学多才 答案：D
23.机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当按照国家秘密及其密级的具体范围的规定确定密级，同时确定（）和知悉范围。
A、保密期限 B、定密责任人 C、承办人 D、公开日期 答案：A 24.督办事项中，对于()，不涉及具体指标数据的，建立常态工作机制后予以办结。
A、阶段性工作 B、专项工作 C、持续性工作 D、多个部门承办的工作 答案：C 25.根据《广西电网有限责任公司党委议事规则（2020 版）》的规定，拟提交党委会议审议的议题，党委办公室原则上应提前（）个工作日将全套会议材料分送党委委员。
A、一 B、三 C、四 D、五 答案：A 26.根据《南方电网公司常用事务文书写作模板》，按报告者分，述职报告可分为领导班子集体、领导者个人、()等三类。
A、主要领导 B、分管领导 C、部分负责人 D、职能部门 答案：D
27.根据《广西电网公司党委贯彻落实中央八项规定精神管理办法》规定中，坚持（）的原则，严格清理、切实减少各类会议，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并。
A、实事求是 B、最小化 C、务实高效 D、精简高效 答案：C 28.公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。
A、事例 B、因果 C、论据 D、结论 答案：C 29.一般不得越级行文，因特殊情况需要越级行文时，应抄送（）。
A、上级机关（单位）
B、下级机关（单位）
C、被越过的机关（单位）
D、直接上级机关（单位）
答案：C 30.批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、具有行政约束力的规章 答案：B 31.以下哪项关于严控会议活动经费要求正确的是（）
A、公司系统举办的各类会议活动，现场布置要摆花草、制作背景板，发放纪念品
B、严格执行会议活动用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动，房间需配洗漱用品、鲜花、水果茶点等 C、全面推广无纸化会议，会议活动纸质材料印刷硬皮封面，采取彩色印刷、简易装订 D、严格执行会议经费预算审批管理，规范报销程序 答案：D 32.秘书树立正确的参谋方向必须是（）。
A、关注领导人眼色 B、态度客观冷静 C、强调个人见解 D、注意左右逢源 答案：B 33.向南方电网公司党组、自治区党委政府请示报告的重要事项，须经（）审定。
A、公司党委 B、总经理 C、党委书记 D、主要领导 答案：A 34.实行企业领导人员保密工作责任追究制，应坚持“（）”、教育与惩处相结合的原则，明确责任、积极防范。
A、谁经手、谁负责 B、谁签名、谁负责 C、谁主管、谁负责 D、谁鉴定、谁负责 答案：C 35.以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是()。
A、只写“贺信” B、不设标题 C、“给 XX 公司的贺信”
D、“宏远公司致贺××公司” 答案：B 36.公司一类会议每年不超过 4 次，二类会议每个部门每年不超过（）次。
A、1 B、2 C、3 D、4 答案：A 37.国家秘密标志应当标注（）。
A、保密期限 B、密级、保密期限 C、密级、保管期限 D、密级 答案：B 38.根据《广西电网公司党委向南方电网公司党组、自治区党委政府请示报告及与地方各地市党委政府联系汇报工作实施细则》，公司主要领导调整事项,主送（）。
A、自治区党委 B、自治区党委、政府办公厅 C、自治区政府 D、自治区党委、政府 答案：B 39.党委书记主持公司党委全面工作，负责（）工作。
A、召集和主持党委会议 B、组织党委活动 C、签发党委文件 D、以上均是 答案：D
40.公司分管领导带队专题调研的要报公司主要领导,专题调研报告须同时抄送（）。
A、党委办公室 B、职能部室 C、办公室 D、纪委办公室 答案：A 41.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（）。
A、被动性决定 B、赋予性决定 C、潜隐性决定 D、从属性决定 答案：D 42.（）是领导决策的基础依据。
A、信息 B、公文 C、上级精神 D、新闻 答案：B 43.行文规则指（）。
A、公文传递运行的规则 B、公文发文的规则 C、公文撰制处理的规则 D、公文管理的规则 答案：A 44.根据《广西电网公司党委关于进一步加强和改进调查研究工作的意见（2021年版）》文件要求，要认真对待基层单位提出的需公司本部协调解决的问题，针对正式提出的问题要反馈意见和提出解决措施。涉及多个部门办理的须在（）反馈。
A、5 个工作日内 B、7 个工作日内 C、5 日内 D、7 日内 答案：A 45.办公会、党委会研究需集体决策的事项要在充分讨论的基础上进行表决。赞成票超过应到会人员（）为通过。
A、半数 B、三分之一及以上 C、三分之二及以上 D、四分之三及以上 答案：A 46.公司一类会议人员严格按规定的参会范围控制，会期不超过（）天。
A、1 B、2 C、3 D、4 答案：B 47.十九大报告指出，必须统筹国内国际两个大局，始终不渝走和平发展道路、奉行（）的开放战略。
A、互利共赢 B、互相合作 C、包容互信 D、开放共赢 答案：A 48.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，（）泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法有关规定追究刑事责任。
A、故意 B、故意或过失
C、过失 D、擅自 答案：B 49.公司所属各单位要明确相对固定的值班人员，一般情况下各单位（）为值班工作联络人。
A、单位主要负责人 B、单位分管领导 C、单位安全总监 D、办公室负责人 答案：D 50.在领导身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为领导出谋献策 D、看领导眼色行事 答案：C 51.属于秘书知识结构的中间层次是()。
A、社会科学与自然科学 B、领导科学与管理科学 C、人文科学与行为科学 D、秘书学与档案学 答案：B 52.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按()。
A、行业分类 B、工种分类 C、作用层次分类 D、海外习惯分类 答案：B
53.督查督办事项反馈情况不符合要求的，退回主办部门后，原则上应于（）工作日内重新反馈。
A、0.5 个 B、1 个 C、2 个 D、5 个 答案：C 54.（）人及以上到公司各级单位所在地党政机关、本企业各类场所上访，要及时向公司总值班室报送重大事项报告。
A、50 B、70 C、100 D、150 答案：A 55.根据《广西电网有限责任公司业务接待管理办法》规定，（）、（）应当加强对业务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位（部门）相关负责人、直接责任人的责任并进行通报。
A、财务部、办公室 B、财务部、审计部 C、监督部、办公室 D、监督部、审计部 答案：D 56.下列文稿中具有正式公文效用的是（）。
A、议论稿 B、送审稿 C、征求意见稿 D、定稿 答案：D
57.督办立项时，各部门、单位对责任分工、办理时限有异议的，接到任务（）个工作日内向办公室反馈。
A、2 B、3 C、4 D、5 答案：A 58.公司月度例会由（）负责组织会议通知、记录、纪要。办公室和业务部门应加强沟通、主动协调，认真负责，衔接好会议内容、时间和地点，做好相应准备工作。
A、办公室 B、职能部室 C、直属机构 D、相关部门 答案：A 59.公司分管领导原则上每半年以书面材料、当面汇报等形式，就分管工作向自治区有关对口部门、南方电网公司分管领导联系汇报不少于（）次。公司有关部门负责牵头联系和起草材料。
A、1 B、2 C、3 D、4 答案：A 60.每年初由办公室汇总年度会议计划，经（）审定后发布。
A、公司党委会议 B、公司总经理办公会议 C、分管领导 D、主要领导 答案：B
61.秘书部门的性质决定了秘书部门是()。
A、权力运行机构 B、综合辅助机构 C、后勤保障机构 D、执行监督机构 答案：B 62.根据《广西电网公司党委贯彻落实中央八项规定精神管理办法》规定，公司领导代表公司对外发表讲话、署名文章、文稿，需经（）校核。
A、人资部 B、党委办公室 C、党建部 D、监督部 答案：B 63.公司对联系汇报提出了务求实效的工作原则，包含以下哪几项？ A、坚决反对形式主义和官僚主义。坚持精简办文，弘扬“短实新”的文风，反对“假大空”。
B、坚持实事求是，凡请示报告的事项、联系汇报的情况均须充分调查研究和分析核实。
C、坚持问题导向，立足发现和解决问题，内容要有实质意义，建议要有参考价值。
D、以上均包含 答案：D 64.沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有()。
A、明确性 B、连贯性 C、可判断性 D、非计划性 答案：B 65.秘书工作不包括哪些（）。
A、文秘工作 B、人事管理 C、保密工作 D、信息收集 答案：B 66.各类议事决策会议决定印发的文件，无原则性修改意见的，会后（）个工作日内印发。
A、5 B、7 C、10 D、14 答案：B 67.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A、决议 B、会议记录 C、纪要 D、议案 答案：C 68.秘书部门的基本功能是（）。
A、决策 B、直接辅助与服务 C、参谋与决策 D、决策与服务 答案：B 69.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其（）。
A、材料的直接性 B、语言的真实性 C、格式的规范性
D、内容的纪实性 答案：D 70.份号是指公文印制份数的()。
A、代号 B、年度号 C、顺序号 D、页码号 答案：C 71.工作秘密是指虽不关系国家安全和利益，也不属于公司商密，但泄露后会对公司工作带来被动和损害的（）信息。
A、内部 B、内部敏感 C、重要 D、敏感 答案：B 72.根据《广西电网有限责任公司所属三、四级供电单位党委会、办公会等会议管理办法》的规定，涉及选人用人的议题，在酝酿时要听取（）对提名人选廉洁自律情况的意见。
A、党委书记 B、总经理 C、纪委书记或派驻纪检组 D、党委副书记 答案：C 73.（）是公司领导干部外出请示报备的归口管理部门。
A、计划部 B、人资部 C、党建部 D、办公室 答案：D
74.党委会讨论决定干部任免事项必须有（）党委委员到会。
A、二分之一及以上 B、三分之一及以上 C、三分之二及以上 D、四分之三及以上 答案：C 75.受上级政策变化等外部客观因素影响、工作推进过程中出现新形势新情况等，造成督查督办事项无法按期办结需要延期办理或需...
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