招商会前期筹备工作
招商会运筹期:
一、招商广告公布
二、会场选定及部署
三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）
四、接听电话技巧
五、资料传真和邮寄贵宾确定及接站确定
招商会准备期
一、资料准备
二、人员分组和协调
三、课程审定和演练
四、会前动员会及各小组工作步骤演练
五、工作人员提前进驻会场
招商会运作期：
一、会务组工作步骤
二、登记组工作步骤
三、接站组工作步骤（需要配合完成）
四、会场组工作步骤
五、后勤组工作步骤（需要配合完成）
六、业务组工作步骤
七、沟通组工作步骤
八、主持人工作步骤
九、讲课人工作步骤
十、企业留守人员注意事项
十一、用餐时注意事项
十二、职员怎样合理休息
十三、突发事件及用户投诉处理
招商会促进期：
一、招商会结束贵宾撤离和返程安排
二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）
三、后勤组和酒店结算和注意事项（需要配合完成）
四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）
五、会后总结
六、宣传资料编辑和制作
招商会运筹期具体操作细节:
一、招商广告公布
和众营销策划认为招商广告公布距招商会招开时间也不能太近。通常定在招商会前半月左右公布。
1公布时间：公布时间不能和会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充足时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充足准备时间参与招商会议。如区域招商会可合适将公布时间提前到10天之内。
2公布内容：突出优势和关键。有限空间说清楚有限诉求，何年何月何地参与什么样一个项目，来参与有何好处就足够了
3公布形式：通常以平面/半通栏/黑白稿形式公布。可选择通栏或彩稿形式公布。
4公布媒体选择：以投资者偏好媒体为主。如区域招商会应选择当地发行量较大媒体，如区域内主流电视广告，报纸杂志广告等。现在伴随网络流行，选择在网络上推广公布也是个不错选择。
5公布注意事项：内容一定要反复查对，版面设计要独具一格有冲击力。咨询电话必不可少。
二. 会场选定及部署
招商会策划——前期筹备会场选择规范：
A交通便利：便利交通能让参会者轻易找到给举行方降低麻烦，同时通常认为交通便利地方也是比较中心人气旺地点，对后期招商会成功举行有着相当关键意义。
B当地比较著名：会场不一定要有尤其高档次。因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上道理，过渡档次会使她发生迷惑：这么铺张企业能真正兑现她服务许诺吗？但也不能太过于低级让参会者举行方实力。中等偏高即好。
C最好是三位一休场所比很好，集开会，住宿，就餐于一体。依据不一样会议规模选择不一样会议地点。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员座席，音响效果良好，含有数码投影仪和幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。场地选择在色彩方面应该选择比较高端，到时设计包装时才能完美交融。也能表现会议高度。
D会场安排：为了增加会场内气氛。
如会场外围沿街能够用彩旗写上此交会议专题和口号沿街插上，会场外围能够挂上条幅和升空气球。入会场前能够写上一条欢迎横幅，进入会场大厅要有签到专题背景板签四处，
区域招商会或小型会议为了降低人员分流可将登记处部署在会务组）有此次会议专题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等，
三. 招商会策划电话邀约前期培训
1 、电话邀约用户是个讲究技巧活，不能打无准备仗。通常我们前期会对接听人员做个专业培训，如怎样开场，怎样介绍此次招商会，怎样拉高招商会高度调用户味口，用户抗拒点解答等等。
2、招商会策划接听电话技巧：
有几部电话打过来，招商电话接听第一责任人是商务拓展部或相同于整个职能部门。内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表，具体填写各个项目，由商务拓展部天天汇总一次。区域招商会也必需安排专员负责接听招商电话）
某某某企业！或“好，
3、招商会策划前台接听电话规范语言是好。这里是某某企业。
就直接转到商务部，对方假如问询招商信息。假如多个内线没有些人接听，行政助理要问询对方：好，现在不在能否留下你联络方法，等她回来后我转达给她让她直接打电话给您”等等，千万不可说她不在或没有些人接听就挂断。首先是聆听，
4、招商会策划接听电话要言出必践
一旦答应经销商或咨询者事情。即使是没有结果，也要通知一声。比如说：下午查完后立即给你回话，以后下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去，对方说不想做了。一个小小失误就有可能造成很大损失，因为对方会想你连这点许诺全部做不到何况复杂营销服务许诺呢。一定要留有余地，
5、招商会策划接听电话时要具体统计用户信息
所在乡村。职业或从事行业，有没有医药保健品操作经验，信息起源，有没有时间参与招商会，否需要寄资料，联络电话（如有用户不愿留电话可说明电话是快件企业为了确定具体地址用，不不然快件企业不受理）一定要不卑不亢，
6、招商会策划逾越自己范围事件不要轻易作出许诺。
方便让上级有回旋余地，不过自己职权范围以内事情要大胆拍板，预防给对方以罗嗦印象。打款阶段等等。
7、招商会策划接听招商电话时。听清楚对方要问什么，关心什么
再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出关键和优势。企业产品遴选，区县级招商区域垄断维护，比较丰厚价差，文化营销和体验营销，驻店营养师咨询。这多个方面一定要了解清楚和解释清楚。
7假如碰到语言比较猛烈或偏激问询者。首先不要顶撞，最多说你考虑考虑，电话里只能谈个框架，要不用传真或电子邮件方法进行交流等等。一定要按时回复，
8、招商会策划接听电话时企业谈判机密不能泄漏。比如说别经销商成交金额。
应该尽自己所能来解答，接听交代事情不推委。解释不清楚就记下来，等得到正确回复后在回复给经销商。
四. 资料传真和邮寄发放
如有嘉宾需发请柬。
1资料发放种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页。
2资料发放方法：特快专递、快件、挂号、传真、电邮。
3资料发放注意事项：
A邀请函内容和设计可先和总部沟通；
不能出现错页、漏页、翻页等现象；
B多种资料复印装订要注意。
严禁出现张冠李戴；
C信封填写和内容一致。
请柬一定要亲自或找笔锋流畅人书写；
D如有必需附请柬贵宾。
以备联络。E每套资料全部应附有商务拓展部名片。
五．贵宾确定及接站确定
确定方法分多个情况：
?1为了方便贵宾确定。电邮确定，信函确定，电话口头确定。需接站贵宾应提供移动通讯方法，以备急用。
对其前来意向一定要有个大约认识，
2不管是推荐还是经过其它信息来用户。省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效拓展和分组工作。尤其是信息起源一项一定要问询清楚，预防出现拓展奖励纠纷。
确定中途方法/达时间/否安排接站，
3贵宾动身前再进行一次电话沟通。并再次强调会场地址及乘车路线。
4接站人员凭接站名单确定接站人员并统一制作接站牌。牌上写有显著识别文字如：某某某企业招商会接站处。有些航班或车次常常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候；具体游览接站组工作职责。
中国品牌招商策划第一机构和众营销策划认为 \o "招商会策划" 招商会策划——前期筹备十分关键，首先得保障参与招商会人数，而招商会策划——前期筹备就是处理用户起源问题，望企业慎重对待。
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三、期望有一天你会记起，我曾默默地，毫无期望地爱过你。我这扇门曾为你打开，只为你一人打开，现在，我要把它关上了。
四、你看我时候我装做在看别处，你在看别处时候我在看你。
五、陆上人喜爱寻根究底，虚度很多光阴。冬天担忧夏天迟来，夏天担心冬天将至。所以你们不停四处去追求一个遥不可及，四季如夏地方，我并不羡慕。
六、没想到是，一别竟是一辈子了。
七、好友们全部羡慕我，其实羡慕她们人是我。爱你，很久了，等你，也很久了，现在，我要离开你了，比很久很久还要久……
八、Do something today that your future self will thank you for. 从现在开始，做部分让未来你感谢现在自己事。
九、有个懂你人，是最大幸福。这个人，不一定十全十美，但她能读懂你，能走进你心灵深处，能看懂你心里一切。最懂你人，总是会一直在你身边，默默守护你，不让你受一点点委屈。真正爱你人不会说很多爱你话，却会做很多爱你事。
十、很久很久，没有对方消息，也不再想起这个人，也是不想再想起。
十一、我不怕我会忘记她，她在我心底开出了花。
十二、我还在原地等你，你却已经忘记曾来过这里。
十三、那全部是很好很好，我却偏偏不喜爱。
十四、一直缘浅，奈何情深？
十五、习惯难受，习惯思念，习惯等你，可是却一直没有习惯看不到你
十六、爱一个人最好方法，是经营好自己，给对方一个优质爱人。不是拼命对一个人好，那人就会拼命爱你。俗世感情难免有现实一面：你有价值，你付出才有些人重视。——苏芩
十七、雨水落下来是因为天空无法承受它重量，眼泪掉下来是因为心再也无法承受那样伤痛。
十八、所谓长大，就是把原本看重东西看轻一点，原本看轻东西看重一点。生活中只有一个英雄主义，那就是在认清生活真相以后，仍然热爱生活。生活就像是跟老天对弈，对你而言，你走棋，那叫选择；老天走棋，那叫挑战。
十九、我只想问你，若我回头，你还在不在？
二十、有些事是有很多机会去做，却一天一天推迟，想做时候却发觉没机会了。
二十一、在下一个路口，思念某一个温度。
二十二、It doesn't matter how slow you are, as long as you're determined to get there, you'll get there. ------不管你有多慢，全部不要紧，只要你有决心，你最终全部会抵达想去地方。
二十三、当我们拥有一只鞋子时候，我们才会明白失去另一只鞋子滋味，失去东西总是最好。
二十四、假如因为害怕分离而不敢在一起，那你吃饭时候为何不直接去吃屎。
二十五、花时间去解释 不如花时间去证实
二十六、睫毛下伤城途经了谁风景谁心。
二十七、拥有并不一定爱着。
二十八、于是。各有各生活，各自爱着别人。曾经相爱，现在已互不相干。
二十九、看着她人小说，流着自己眼泪。
三十、你唯一会认认真真读完一个人日志和心情，想尽一切措施去了解只有两个人。一个是你喜爱人，另一个是你喜爱人喜爱人。
三十一、失去一段感情，你感觉心痛，当你心痛过后，那时你才会发觉，你失去只是你心中依靠，当你学会孤独坚强，一切又会再次美好起来。去珍爱那个读懂你人，要好好去疼爱她。
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