函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在下面是为大家带来的公司变更说明函的书写格式，希望能帮助到大家!
公司变更说明函的书写格式
一、公司名称变更说明
由于公司发展需要，现将“xxxx公司”名称从2xx年xx月xx日变更登记为“xxxx公司”。
二、公司业务说明
公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
三、公司的其他说明
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
四、格式如下
公司名称变更函
致__________有限公司
由于会司发展需要，“xxxx公司”名称从2xx年xx月xx日变更登记为“xxxx有限公司”，届时原公司“xxxx公司”的____业务由xxxx有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解!您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，xxxx有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信xxxx有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌!同时也希望能成为您最佳的合作伙伴!
特此通知!
公司名称xxxxx有限公司
日期2xx年xx月xx日
公司名称变更需要的资料
申报材料
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、《企业(公司)申请登记委托书》(加盖公司印章);
3、有限责任公司提交股东会决议(内容包括决议事项、修改公司章程相关条款);
国有独资有限责任公司提交董事会决议(内容包括决议事项、修改公司章程相关条款);
4、法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门审批的，提交有关部门的批准文件;
5、公司章程修正案(国有独资公司由投资人盖章);
6、公司营业执照副本复印件;
注适用于依照公司登记管理条例设立的公司申请名称变更登记;
以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件;
提交复印件的，均应由公司加盖公章并署明与原件一致。
承诺时限7个工作日。
收费标准变更登记费每户1元;副本工本费1元/份。
政策依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、国家物价局、财政部[1992]价费字414
公司名称变更的具体流程
1、核准公司新名称(到工商局窗口领取核名表格，填写核名资料，核准新公司名称。提供5个以上名称)
2、领取《公司变更登记申请表》
3、变更营业执照(填写公司变更表格，加盖公章，整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书到工商局办证大厅办理)
4、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格，加盖公章，整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)
5、变更税务登记证(税务局办理)
6、变更银行信息(基本户开户银行办理)
公司变更说明函的书写格式
一、公司名称变更说明函
1、公司名称变更说明
由于公司发展需要，现将“XXXX公司”名称从2XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。
2、公司业务说明
公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
3、公司的其他说明
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
二、公司更名通知函
公司变更说明函
致__________有限公司
由于会司发展需要，“XXXX公司”名称从2XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”，届时原公司“XXXX公司”的____业务由XXXX有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称XXXXXXX公司
日期2XX年XX月XX日
三、公司账号变更说明函
尊敬的XXXXXX公司
XXXXXXXX项目管理有限公司于213年与贵公司签订了场地租赁合同。
合同信息
合同编号XXXXXXX
合同名称XXXXXXXXXXXXXXX场地租赁合同
合同金额XXXXXXX
银行账户名称XXXX项目管理有限公司
开户行 中国农业银行
银行账号XXXXXXXXXXXXXXX
因该财政局政策变更，我公司账户信息变更如下
银行账户名称XXXXXXXXXX项目管理有限公司
开户行中国农业银行
银行账号XXXXXXXXXXXXXXX
本银行变更后账号XXXXXXXXXXXXXXX与开户许可证账号XXXXXXXXXXXXXXX为同一账号。
特此通知!
我公司对此银行账号调整给您带来不便深表歉意!
部门负责人
经办人
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