2021年电大文秘管理与应用整理版|2018年文秘管理与应用写作

发布时间: 2021-11-05 12:38:32

文秘管理和应用写作

一﹑填空

1表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.15、通报特点关键表现为: (1)严厉性; (2)教育性; (3)经典性; (4)时间性.16、各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17、向上级机关汇报工作,反应情况,回复上级机关问询,可用汇报.18、汇报可分为综合汇报和专题汇报;按其行文直接目标不一样,可分为呈报性汇报和呈转性汇报.19、向上级机关请求指示﹑同意,要用请示.20、汇报和请示区分关键表现为:(1)具体功用不一样; (2)内容含量不一样; (3)行文时机不一样.21、回复下级机关请求事项,通常要用批复.22、对关键问题提出见解和处理措施,要用意见.23、不相隶属机关之间相互商洽工作,问询和回复问题,请求同意和回复审批事项,要用函.24、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25、按其内容和功用不一样,可将常见会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要.26、会议纪要所应含有两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.27、机关编发简报,大全部是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成.28、调查汇报特点关键表现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)经典性.29、计划通常是由标题﹑正文和落款多个部分组成.30、从不一样角度,可将总结划分为不一样类别,比较常见分类方法是按其性质和内容不一样,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31、总结通常是由三个部分组成,即标题﹑正文和落款.32、总结正文通常包含序言﹑主体和结语多个部分.33、章程通常包含标题﹑签署﹑正文等多个部分.34、同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文多个部分组成.35、述职汇报通常是由标题﹑署名和正文多个部分组成.36、经济消息作用关键表现在舆论演传﹑信息传输﹑经济流通多个方面.37、按其内容不一样,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济经典消息; (4)经济述评消息.38、消息标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等多个.39、消息三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成标题.40、消息开头部分通常被称作导语.41、新闻导语写法有很多个,常见有以下多个: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)叙述式.42、撰写经济消息,必需依循以下要求: (1)事实要正确; (2)报道要立即; (3)表述要通俗﹑简炼.43、产品说明书特点关键表现在以下多个方面: (1)传输知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.44、从总体上看,产品说明书通常是由标题﹑正文﹑尾部多个部分组成.45、撰写产品说明书,必需注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.46、文字广告通常包含标题﹑正文和附文﹑广告语多个部分.47按其内容不一样,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48、经济活动分析汇报特点关键表现为: (1)科学性; (2)立即性; (3)指导性.49、经济活动分析汇报大致可分为以下多个: (1)全方面分析汇报; (2)专题分析汇报; (3)简明分析汇报; (4)财务分析汇报.50、经济活动分析汇报大致上包含标题﹑正文和落款及日期多个部分.51、经济活动分析汇报标题常见有两种: (1)汇报式标题; (2)论文式标题.52、经济活动分析汇报正文通常包含基础情况﹑评定分析﹑意见或提议等多个部分内容.5、市场估计汇报特点关键表现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.54、常见估计方法关键有两大类: (1)定性估计法; (2)定量估计法.55、市场估计汇报正文主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和估计;三是提议.56、可行性研究汇报特点关键表现为: (1)高度科学性; (2)严密论证性; (3)学科多样性.57、可行性研究汇报正文通常包含序言﹑主体和结论三个部分.58、招标﹑投标文书特点关键表现为: (1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.59、招标书通常是由标题﹑正文和落款三个部分.60、民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成.61、民事起诉状首部关键包含标题和当事人基础情况两个项目.62、民事起诉状正文关键包含诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面内容.63、民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成.64、民事上诉状首部关键包含标题﹑当事人基础情况和案由几项内容.65、民事上诉状正文关键包含上诉请求和上诉理由两项内容.66、民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成.67、民事答辩状首部关键包含标题﹑当事人基础情况和案由多个项目.68、刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成.69、刑事自诉状首部包含标题和当事人基础情况两项内容.70、刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成.71、刑事上诉状正文关键包含上诉请求和上诉理由两项内容.72、刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成.73、刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成.74、刑事申诉书首部包含标题﹑当事人基础情况和案由几项内容.75、刑事申诉书正文关键包含请求事项﹑事实和理由两部分内容.76、行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成.77、行政起诉状正文关键包含诉讼请求﹑事实和理由﹑证据等几项内容.78、行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.79、行政答辩状首部包含标题﹑当事人基础情况和案由几项内容.80、从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应含有基础特征.81、科学研究课题有两大类:一类是开创性研究课题,一类是发展性研究课题.82、选择科学研究课题,关键应该依循两条标准: (1)要选择客观上有意义课题; (2)要选择主观上有见解课题.83、研究课题客观意义关键有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.84、选择主观上有见解课题,关键应该考虑: (1)要选择有能力完成课题; (2)要选择有爱好完成课题; (3)要选择有条件完成课题.85、获取论文写作资料基础路径有: (1)观察; (2)试验; (3)调查; (4)利用图书情报机构.86、检索文件资料方法关键有三种:一是追溯法;二是常使用方法;三是循环法.87、在学术论文写法中,应该依循以下标准选择材料: (1)要选择确定材料; (2)要选择有力材料; (3)要选择富有新意材料; (4)要选择易于了解材料.88、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见结构程序.89、一份完整﹑正规论文写作提要,应由标题﹑见解句和内容纲要等多个项目组成.90、论文标题关键有两种类型:一个是揭示课题标题,一个是揭示论点标题.91、论文标题应该符合以下要求: (1)确切; (2)具体; (3)醒目.92、按其形式不一样,能够把学术论文中注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.93、按其本身特点不一样,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.94、综述最为突出特点是在两个:一是综合性;二是描述性.95、根据综述所描述对象不一样,能够把常见综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.96、述评关键应该含有两大特点:一是描述性;二是评论性.

二﹑名词解释：1、公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种了解.广义公文是指党政机关,企机关及社会团体在公务活动中所用各类文字材料.而这里所说公文是指狭义公文而言,关键是指国务院公布<<国家行政机关公文处理措施>>列出十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成含有法力效力和规范体式文书,是依法行政和进行公务活动关键工具.2、上行文是指下级机关向所属上级机关呈送公文,关键有汇报,请示等.3、平行文是指向同级机关或不相隶属机关送交公文,关键有函等.4、下行文是指上级机关向下级机关发送公文,关键有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5、发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列次序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6、主送机关是负有公文处理责任受文机关,是公文关键受理机关.7、公文专题词是标示公文内容特征和归属类别关键性词语.7、签发是发文机关领导人经过审核,在同意发出公文文稿上签字步骤.8、简报即情况简明报道,是国家机关,社会团体及企机关内部用来通报情况交流信息一个简短文字材料.9、调查汇报是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致调查研究以后所写出真实地反应情况书面汇报.10、计划是某一个单位,部门或个人,对估计在一定时期内所要做工作或所要完成其它任务加以书面化,条理化和具体化一个文书.11、工作计划是对某一个单位或部门某一时期内工作做出计划和安排文书.12、工作总结是事后对某一阶段工作或某项工作完成情况,包含取得成绩,存在问题及得到经验和教训加以回顾和分析,认为以后工作提供帮助和借鉴一个书面材料.13、讲话稿:这里所说讲话稿是指用于公务活动讲话稿,关键是指领导同志在多种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用书面材料.14、规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其它组织机构所制订,在一定范围内要求相关人员共同遵守实用文书.15、章程是党派或团体等组织,用于要求本身性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务一个文书.16、条例是对某首先工作或某一重大事项处理方法及某一组织宗旨,任务及其组员职责权限等作出要求指令性文书.17、要求是针对某一事项或活动提出要求,并制订对应方法,要求相关人员落实实施一个文书.18、措施是相关机关或部门依据党和国家方针,政策及相关法规,要求,就某首先工作或问题提出具体做法和要求文件.19、述职汇报是指国家工作人员(现在关键为领导干部)就一个阶段任职情况,向相关部门及领导,群众作出全方面说明一个文书.20、经济消息也即狭义经济新闻,是对目前经济领域中出现含有一定社会价值或含有一定社会影响事实所作简明报道.21、导语是经济消息开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最关键,最吸引人内容简练地表述出来.22、产品说明书是一个全方面,明确地介绍产品用途,性能,结构,使用方法等事项文字材料,是一个比较觉说明文.23、经济活动分析汇报是经济管理部门和企业常见一个专业文书,是以科学经济理论为指导,以国家相关方针,政策为依据,依据计划指标,会计核实,统计工作报表和调查研究掌握情况和资料,对本部门或相关单位一定时期内经济活动情况进行科学分析研究,作出正确评定,找出成绩和问题探讨问题产生原因,寻求改善方法,指导经营管理而写成书面汇报.24、市场估计汇报是在市场调查基础上,利用科学方法对未来一段时间和一定范围内市场供求情况和经济发展趋势作出估计一个应用文书.25、可行性研究汇报是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或方法及其投入或产出等,进行全方面技术论证和经济分析,从而确定该项目实施可行性和有效性书面汇报.26、招标文书是买方或项目建设单位为邀请相关单位投标所编写文字材料,其要件关键为项目内容,标准,要求,条件等.27、投标文书是卖方或承包商等按招标书条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标文字材料.28、协议<<中国协议法>>要求:“协议是平等主体自然人,法人,其它组织之间设置,变更,终止民事权利义务关系协议.”29、买卖协议又称购销协议,是出卖方向买受方转移标物全部权,买受方支付价款时使用协议.30、租赁协议是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用协议.31、承揽协议是承揽人根据制作人要求,完成一定工作,交付工作结果,定作人给付酬劳时使用协议.32、建设工程协议是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用协议.工程勘察,设计,施工合相同,全部属于建设工程协议.33、运输协议是承运人将旅客或货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或收货人支付票款或运输费用时使用协议.这类协议关键包含客运协议,货运协议,多式联运协议.34、技术协议是当事人就技术开发,转让,咨询或服务等事项签订明确相互之间权利和义务关系协议.这类协议关键包含技术开发协议,技术转让协议和技术咨询协议,技术服务协议.35、保管协议是保管人和保管寄存人交付保管物,并返还该物,寄存人根据约定向保管人支付保管费用时使用协议.36、委托协议委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人委托事务时使用协议.37、行纪协议是行纪人以自己名义为委托人从事贸易活动,委托人支付酬劳时使用协议.38、居间协议是居间人向委托人汇报签订协议机会或提供签订协议媒介服务,委托人支付酬劳时使用协议.39、民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件和当事人,律师为处理诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用含有法律效力或法律意义文书总称.40、民事起诉状是指公民,法人或其它组织,认为自己民事权益受到侵害或和她人发生争议时,为维护自己正当权益,依据事实和法律,根据法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用法律文书.41、民事上诉状是民事诉讼当事人不服人民法院作出第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理诉讼文书.42、民事答辩状是民事诉讼被告或被上诉人依据民事起诉状或民事上诉状内容,针对原告提出诉讼请求或上诉人提出上诉请求作出回复,并依据事实和理由进行反驳法律文书.43、刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件和当事人,律师为处理刑事纠纷,依法制作或使用含有法律效力或法律意义文书总称.44、刑事自诉状是刑事自诉案件被害人或法定代理人,为追究被告人刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用法律文书.45、刑事上诉状是刑事案件当事人及其法定代理人或刑事被告人辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院第一审判决,裁定,依据法定程序,在法定时限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决书面申请.46、刑事答辩状是刑事自诉案件被告或被上诉人依据刑事自诉状或刑事上诉状内容,针对原告提出诉讼请求或上诉人提出上诉请求作出回复,并依据事实和理由进行反驳法律文书.47、刑事申诉书是刑事案件当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生法律效力判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用文书.48、行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件和当事人,律师为处理行政纠纷,依法制作或代书含有法律效力或法律意义文书总称.49、行政起诉状是行政诉讼原告认为自己正当权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理法律文书.50、行政答辩状是行政诉讼被告或被上诉人依据行政起诉状或行政上诉状内容,针对原告提出诉讼请求或上诉人提出上诉请求作出回复,并依据事实和理由进行反驳法律文书.51、学术论文是最为常见科研文体之一,它既是大家用来进行科学研究关键凭借,又是真实,全方面,系统地反应研究结果,传输学术信息关键工具.52、交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读和经过其它渠道发表学术论文.53学位论文,是“表明作者从事科学研究取得发明性结果或有了新见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予对应学位时评审用学术论文.。54、观察是知觉一个形式,是对观察对象有目标,有计划,比较持久主动知觉过程,其目标是认识某一现象改变情况.55、试验是依据科学研究需要,人为地发明条件,控制研究对象,观察,分析研究对象状态和改变,以从中找出规律,得出结论活动.56、调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目标地对某一客观对象进行认真考虑,了解某首先情况行为方法.57、段中主句是概括段落中心意思语句.58、举例法是以事实为论据,以经典事例证实见解一个论证方法.59、反证法是从反面间接地证实论点方法,即在论证中先不从正面直接证实某个论点正确,而是先假设假如采取相反见解所可能产生消极结果,和之相矛盾见解错误,也就从反面证实了另一个见解正确.60、对比法是经过相反情况比较,辩明是非,得出结论论证方法.61、因果法又称分析法,是一个经过对论点和论据之间事理因果关系分析,证实论点正确论证方法.62、引使用方法是一个引用理论论据或说以她人言论为依据,对自己见解加以证实论证方法.63、学术情报又称科技情报,是在对学术文件或学术活动内容进行概括,综合或分析,加工基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者一类学术文体.64、一次文件是全方面,直接地反应作者所取得学术研究结果原始文件,学术论文和研究汇报,试验汇报等全部属于一次文件.65、二次文件是一次文件基础上编制而成,简明扼要地揭示一次文件内容或指示一次文件线索文件,它可由一次文件作者编制,也可由其它人编制,文摘和提要等全部属于二次文件.66、三次文件是在选择一次文件内容和利用二次文件基础上编制而成,对某种学术文件或某项学术研究加以介绍和分析文件,综述和术语等全部属于三次文件.67、文摘是以提供文摘内容梗概为目标,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文件关键内容短文.68、指示性文件是只提供文件专题内容或说是只指示文件专题范围(也就是叙述是什么),而不包含文件具体内容文摘.69、报道性文摘是提供文件内容关键点,以使读者无须阅读原文件,便可了解文件关键内容文摘.70、综述是综合描述某项研究具体情况学术文件.它既是一个学术情报,同时也是一个研究文件,既能为科研人员提供相关某项研究资料,使她们用较少时间获取较多信息,据此又能够考察作者对某项研究了解程度甚至其专业功底.71、述评是描述和评论某项研究具体情况学术文件.

三﹑简答：1、组织论文段落,关键应该依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落通常应有一个关键意思即段旨,;2.段意要统一.一个段落应该集中表述一个意思,而不要把和段旨无关语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采取必需而又充足材料展开叙述,使段旨得到了有力证实和清楚表示,段意就算是完整;4.段长短要适度.是提升文章整体效果一个条件.要依据文章长短,段性质,尤其是表意需要来确定;总而言之,段意明确,统一,完整,段长度适中,是对学术论文构段基础要求,完全符合这几项要求段落就是规范化段落,简称规范段.2、制订计划要求:1.要符合政策.制订计划必需落实党和国家相关方针,政策及上级指示精神;2.要从实际出发.制订计划要充足考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做事情写得实实在在;4.要留有余地.任务提出和时间要求等等,全部要留有余地,也要有一定灵活性,实际情况,合理地调计划.3、协议特点:1.正当性.协议签订和推行,应是当事人受到法律保护和监督正当行为,正当性是有效协议所应含有基础特征;2.合意性.协议不仅要反应该事人各方利益,也要反应该事人各方责任和义务. 3.平等性.协议平等性首先就表现在当事人法律地位是平等,;其次表现在协议应在当事人平等协商,自主自愿基础上签署4.诚信性.签署协议时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;推行协议时,均应做到讲求信誉,格守信用.;5.规范性.协议规范性关键表现在形式规范和语言规范两个方面.4、实用型文章基础特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言正确,简明,平易,庄重.5、公文关键特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.6、公文基础功用:1.颁布法规,传达指示;2.反应情况,请示工作;3.联络工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.7、公文组成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.8、公文写作基础要素:1.要熟悉党和国家方针,政策及相关法规,要求;2.要了解实际情况;3.要遵照各项行文规则.9、写作命令(令)注意事项:1.内容要符合相关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.10、决定关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:决定适适用于对关键事项或重大行动作出安排,奖惩相关单位及人员,变更或撤销下级机关不合适决议事项.11、写作决定注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到见解鲜明.12、公告关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:公告适适用于向中国外宣告关键事项或法定事项.13、通告通常写法:1.是发文机关,事由和文种多个要素俱全标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素组成标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素组成标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字标题.14、写作公告,通告注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.15、通知关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:通知适适用于批转正统机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求上级机关办理和需要相关单位周知或实施事项,任免人员.16、通报关键特点:1.严厉性;2.教育性;3.经典性;4.时间性.17、写作议案注意事项:1.要依据国家法律要求职权范围行文;2.要言之有理.18、汇报关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:汇报适适用于向上级机关汇报工作反应情况,回复上级机关问询.19、请示关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:请示适适用于向上级机关请求指示,同意.20、请示通常写法:1.请求指示请示是指针对工作中出现具体问题,向上级机关申明情况,请求给予回复和下达处理意见请示.写这类请示,应把关键放在情况陈说和问题强调上.2.请求同意请示是就某一问题或事项提出本机关处理意见,请求上级机关给同意或表明态度请示.写这类请示,要把关键放在意见,措施说明上.21、写作请示注意事项:1.要正确选择文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.22、汇报和请示关键区分:1.具体功用不一样;2.内容含量不一样;3.行文时机不一样.23、批复关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:批复适适用于回复下级机关请示事项.24、批复同复函区分:1.行文方向有所不一样;2.关键程度有所不一样.25、写作批复注意事项:1.要态度鲜明;2.要全方面周详;3.要快速立即.26、意见关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:意见适适用于对关键问题提出见解和处理措施.27写作意见注意事项:1.见解要明确;2.措施要具体.28、函关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:函适适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和回复问题,请求同意和回复审批事项.29、写作函注意事项:1.文种选择要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.30、会议纪要关键用途:<<国家行政机关公文处理措施>>要求:会议纪要适适用于记载和传达会议情况和议定事项.31、会议纪要注意事项:1.要作好会议统计;2.要突出会议关键点;3.要善于整理会议意见.32、事务文书特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.33、事务文书作用:1.落实政策,指导工作;2.沟通情况,联络工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检验督促.34、简报作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体部分,编发简报,能够快速,正确地向上级机关反应情况,方便上级机关立即了解下情,作出正确工作决议;在平级机关之间,简报能够起到加强联络,利于合作作用;对于下级机关来说,简报则能立即反应上级机关工作动态,使大家对上级机关工作意图有所了解.35、编写简报要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要正确.“准”就是指事实正确;3.编写要快速立即. “快”就是指快速立即;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.36、调查汇报特点:1.真实性;2.针对性;经典性.37、调查汇报写作要求:1.要认真进行调查研究,充足占有材料;2.要以正确立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.38、计划作用:1.含有预见性;2.含有指导性;3.含有约束性.39、撰写总结要求:1.要充足占有资料,并实事求是地反应情况;2.要善于分析材料,并找出规律性东西来;3.要合理地取舍内容,以突出关键;4.要深入研究问题,以写出特色.40、撰写讲话稿要求:1.针对性要强;2.专题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.41、述职汇报作用:对于领导干部个人来说,撰写述职汇报,可对自己任职情况加以回顾和反思,有利于自我提升,也也有利于改善工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职汇报,便于考评干部,也便于群众民主监督.42、经济消息关键特点:1.真,是消息生命;2.新,包含两方面内容:一是指时间上新,二是指内容新;3.短,消息篇幅大多简短,行文简练,精炼;4.快,这是消息关键特点,也是区分消息和其它文体显著标志;5.活,消息写作手法是灵活多样.43、经济消息作用:1.舆论宣传;2.信息传输;3.经济流通.44、经济消息写作要求:1.事实要正确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用正确无误事实说话,反应事实真相, 2.报道要立即.新闻报道最讲求时效性,应该快写快发,越快越好,;3.表述要通俗,简练.新闻报道应该含有大众性,应该适应各阶层,各行业,多种文化程度读者需要,45、产品说明书作用:1.传输知识;2.指导消费;3.宣传企业.46、产品说明书和广告区分:1.目标不一样;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.47、产品说明书写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.48、广告作用:1.传输信息;2.传输知识;3.开拓市场;4.指导消费.49、广告写作要求:1.内容正当,情况正确;2.专题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新奇;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简练,语言精妙.50、经济活动分析汇报作用:1.总结经验,提升管理水平;2.了解情况,加强法制,愈加好地发挥政府职能部门作用;3.掌握规律,估计未来,有利于正确决议;总而言之,经济活动分析汇报有着多方面关键作用,它是经济工作者尤其是计划,统计,会计人员当好参谋关键工具,也是从事现代经济管理领导者根据经济规律办事,进行科学管理一个有效凭借.51、经济活动分析汇报特点:1.科学性;2.立即性;3.指导性.52、经济活动分析汇报写作要求:1.要充足占有“活”材料;2.分析要有全局观念;3.提出提议和改善方法要具体可行;4.要立即完成汇报.53、市场估计汇报作用:1.有利于作出正确经营管理决议;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理生产经营计划;4.有利于改善经营,提升经济效益.54、市场估计汇报特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.55、市场估计汇报和市场调查汇报异同:1.相同点.1)全部要以事实为基础;2)全部要以科学分析为手段;3)全部是以得出正确结论为目标.2.不一样点.1)目标不一样;2)要求不一样.56、市场估计通常程序:1.确定估计目标;2.搜集整理资料;3.选择估计方法;4.进行估计分析.57、可行性研究汇报作用:1.为领导者提供项目决议关键依据;2.为确保资金起源提供条件.58、可行性研究汇报特点:1.高度科学性;2.严密论证性;3.学科多样性.59、可行性研究汇报写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握相关专业知识;3.要认真研究,进行科学分析.60、招标,投标文书特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性.61、招标书写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述正确,规范.62、投标书写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.63、协议作用:1.协议是发展专业化协作纽带;2.协议是促进企业经济核实有效手段;3.协议是国家对企业实施监督关键凭借;4.协议是维护当事人正当权益有力保障.64、协议写作要求:1.内容要正当;2.格式要规范;3.条款要完备,具体;4.表述要正确,简明;5.字迹要清楚,文面要整齐.65、民事法律事务文书用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确定民事权利义务关系,制裁民事违法行为,处理民事案件工具,也是公民,法人或其它组织维护本身正当权益书面材料.66、民事起诉状写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状多个情况;2.要注意诉讼时效问题;3.要注意文书副本问题.67、民事答辩状写作注意事项:1.叙写答辩理由应该针锋相对,有放矢;2.抓住关键点和关键性问题进行回复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应该实事求是,以理服人;4.应注意援引相关法律条款作为依据.68、刑事法律事务文书用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适适用于刑事法律规范,区分正当和违法行为和事实,制裁刑事犯罪,确保无罪人不受法律追究工具,也是公民,法人或其它组织维护本身正当权益有力武器.69、刑事起诉状写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状被告;2.要明确行政起诉状适用范围;3.要清楚行政起诉状递交时间期限.70、行政答辩状写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状路径.71、学术论文性质和功效:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究关键凭证;2.学术论文是描述科学研究结果,传输学术信息关键工具.72、学术论文基础特征:1.独创性;2.科学性;3.理论性.总而言之,上面所说独创性,科学性,理论性,是一篇合格学术论文所必需含有特征,所以也能够说是学术论文必备条件.73、选择科学研究课题标准:1.要选择客观上有意义课题.1)要选择含有社会意义课题,2)要选择含有学术意义课题;2.要选择主观上有见解课题,1)要选择有能力完成课题,2)要选择有爱好完成课题,3)要选择有条件完成课题.74、毕业论文选题注意事项:1.选题应以专业课内容为主;2.选题要充足考虑主客观条件.75、提要写作关键点:1.是介绍,即简明扼要地介绍文件内容关键点;2.是评论,即对原文件提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中能够只写一个,也能够结合起来写.76、综述关键特点:1.综合性,综述要在归纳和整理基础上,对描述对象全貌作出全方面,系统反应;2.是描述性,综述应是对某项研究情况客观反应,作者不能加以评论或提出提议.77、综述编写要求:1.要充足占有资料;2.要善于进行分析和归纳;3.要保持写作态度和写作方法客观公允.78、述评关键特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全方面介绍,要客观地反应研究情况,这是展开评论基础;2.是评论性,述评写作不能停留在研究情况介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度评论意见.79、述评编写要求:1.要充足占有资料;2.要相关进行分析和归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”和“评”既能有机结合,又能有所区分.

四﹑文体分析

1.调查汇报分析(例子参考):例文标题标明调查对象﹑调查问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文第一个自然段也即序言部分,写明进行调查背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基础情况介绍;主体部分全方面﹑系统地汇报情况﹑反应情况﹑反应问题.其中现有事实客观描述,也有问题明确及其原因分析,最终是意见和提议阐释,材料翔实,内容具体,对问题分析比较深入,对问题处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采取分层立项写法7,并以序码加小标题形式概括各部分内容关键点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分各个部分之间含有进层关系,由现实状况描述到问题明确及原因探寻,再由原因探寻到对策提出,层层推进,衔接紧密.2、计划分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称多个要素组成,据此能够看出这是哪个单位就哪个阶段工作作出安排.正文序言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目标和要求”和“步骤和作法”放在一起写,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务具体做法和方法,基础回复了“做什么”和“怎么做”问题.另外,因为作者采取了译码加小标题和分条列项写法,使得这一部分条理清楚,关键突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3、总结分析(例子参考):这是一篇对一个地域一定时期内某一项工作进行总结专题性工作总结.标题包含地域名称﹑总结对象和文种名称等多个要素.主体部分第一个部分“基础情况”部分;第二个部分“支教工作取得成绩”;第三个部分“我们部分做法”;第四个部分“存在问题和困难”;第五个部分“提议和要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最终写问题和提议,一环紧紧围绕一环.每个部分之前全部有小标题,对每个部分所写内容加以提醒;每一个段落几乎全部有段中主句,点明每个段落中心意思,层次很清楚,表意十分明确.

函格式范文：

一、中国科学院××研究全部关建立全方面协作关系函

××大学：

多年来，我所和你校双方在部分科学研究项目上相互支持，取得了一定成绩，建立了良好协作基础。为了巩固结果，提议我们双方以后能深入在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全方面交流协作关系，特提出以下意见：

一、定时举行所、校之间学术讨论和学术交流。（略）

二、依据所、校各自科研发展方向和特点，对双方共同感爱好课题进行协作。（略）

三、依据所、校各自人员配置情况，校方在可能条件下对所方硕士、科研人员培训给予帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报交流。

以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就相关内容深入磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

二、国务院办公厅相关羊毛产销和质量等问题函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为深入发展中国羊毛生产，搞活羊毛流通，提升羊毛质量，依据国务院领导同志指示，现就相关问题通知以下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛质量监督和检验工作。（略）

三、要立即组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进中国养羊业发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述相关政策，请相关部门、各地域尤其是羊毛生产区认真研究落实，实施中问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

三、征求意见函

国务院办公厅相关征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》意见函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织相关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

四、请求同意函

广州××局销售企业请求同意函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售企业从去年十月成立以来，中国商务活动日益增多，常常有很多文件、协议、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给同意。

可否，请批复。

广州××局销售企业（盖章）

一九九六年一月十日

五、回复事宜函

××市人民政府办公厅相关临时工、协议工能否执罚问题请示复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《相关明确临时工、协议工能否执罚问题请示》收悉。现复函以下：

《中国行政处罚法》于**年10月1日起实施。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格要求。根据行政处罚法和国务院《相关落实实施〈中国行政处罚法〉通知》，从今年10月1日起，协议工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应根据上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，确保行政处罚法落实实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

六、报送材料函

相关上报《××企业二期改造项目评定汇报》函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××企业二期改造项目评定汇报〉，请审阅。

附件：××企业二期改造项目评定汇报。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

七、转办函

××省人民代表大会常务委员会相关转办提案函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改善省人民政府工作提出了很多宝贵提议，同时提出了部分应该处理问题和要求。依据大会决定现将责成省人民政府研究办理二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并立即将处理结果报来。在处理社会治安等相关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院亲密配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

八、催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为本局建造2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当初欠装拖缆机至今还未安装。为此本局曾数次去函催贵厂立即给处理，但贵厂一直未明确回复。该轮因为缺乏拖缆机，长久无法正常实施生产任务，经济上已造成了很大损失。为此特再次函请贵厂立即为本局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

九、邀请函