机关单位怎么样写好会议记录

下面是小编为大家整理的机关单位怎么样写好会议记录,供大家参考。

机关单位怎么样写好会议记录

机关单位怎么样写好会议记录?许多朋友都有做会议记录的经历，有时候手忙脚乱顾此失彼，那么我们应该怎么样记录会议?下面就来看看机关单位怎么样写好会议记录吧!

一、会议记录的内容包括两个部分

第一部分，会议的基本情况。

主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

这些内容可以在宣布开会前写好。

至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。

会议人数多，可以只写他们的职务作为提示;

也可只写总人数。

如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二部分，会议的内容。

主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二、记录的方式，有摘要和详细两种。

(一)摘要记录。

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必有闻必录。

所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

(二)详细记录。

对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。

详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好

还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

三、会议记录的重点

(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3) 权威人士或代表人物的言论;

(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5) 会议已议决的或议而未决的事项;

四、会议记录的技巧

一快，即书写运笔要快，记得快。

要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;

三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;

四可用汉语拼音代替生词难字;

五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。