一、项目概述
由市委宣传部（市文明办、市委外宣办）等单位联合举办的成都（国际）童声合唱音乐周已连续成功举办三届，取得了良好的社会反响，为进一步巩固成都（国际）童声合唱音乐周的现有成果，继续打造具有国际声誉的青少年文化交流活动品牌，引导青少年传承中华文明，发展天府文化，助力我市打造“三城三都”，推动全市未成年人思想道德建设工作，市文明办拟举办 2020 成都（国际）童声合唱音乐周，邀请境内外优秀童声合唱团参加活动（境外可线上参与，国内合唱团来蓉实地参与）
二、服务要求及其他
（一）整体方案策划基本要求：
供应商应结合本次活动特点，有针对性地量身定制落地活动方案、晚会录制播出方案、活动整体推广宣传执行方案，方案要求完整、清晰、具体，活动时间4-6 天。
（二）活动场地、会务食宿及线下参观要求：
1.活动地点：成都市、彭州市白鹿镇；
2.举行一场开幕式。开幕式举行地点：成都市内大型户外场地（容纳 400人）；
3.举行一场音乐会。音乐会场地：白鹿镇玫瑰广场（至少容纳 500 名现场观众）；
4.开幕式及音乐会场地布置：结合本次活动及成都特色，针对本活动量身定制场地布置方案，体现天府文化、音乐性、国际性特征，营造浓厚的音乐氛围。
5.会务食宿要求：供应商需提供可同时容纳 100 人住宿的品牌酒店，根据外地来蓉团队的人数，每晚需提供不少于 40 间的住宿，接待时间不少于 4 天。在整个活动期间提供所有合唱团师生及演职人员全餐，并配有专业会务团队 24 小时全天候跟团工作。
6.举行三场线下参观活动。结合本次活动及天府文化的特色，组织外地合唱团在成都特色地标参观打卡。线下活动地点选择包含但不仅限于：熊猫基地、成都市规划馆、成都博物馆、金沙遗址、杜甫草堂、成都市内各绿道公园等。
（三）大赛活动组织要求：
1．活动要求：
①中外童声合唱团的邀请，国外线上参与团队不少于 4 支（一个国家一支），线下参与团队不少于 6 支：国内其他城市合唱团队不少于 2 支（总人数不少于50 人），成都本土合唱团体不少于 4 支； ②现场音乐会策划、设计、舞台搭建、彩排、录制和播出（播出平台需包含至少两家网络媒体和一家市级及以上电视媒体）； ③落地彭州白鹿镇的相关文化体验活动的安排和执行； ④落地开幕式策划、设计、执行以及录制； ⑤落地线下参观活动的执行以及全程视频拍摄。
2. 专家组委会要求：
由具有高级职称的音乐家、市级及以上电视台知名主持人、高级职称的资深导演、省市资深表演艺术家组成，不少于 5 人。
3．志愿者需求：
供应商负责组织不少于 20 名志愿者为本项目提供赛事服务。
4.项目人员要求（比赛和晚会所需工作人员人数及分工，需提供人员团队列表）
序号
人员要求
数量
备注
1 总导演 至少 1 人
2
策划
至少 2 人
3
比赛现场指挥
至少 2 人
4
设计人员
至少 2 人
5
后勤保障人员
至少 6 人
6
摄影师
至少 2 人
7
摄像师
至少 6 人
8
制片组
至少 10 人
9
主持人
至少 2 人
10
安保人员
至少 6 人
11
翻译
至少 4 人
12
医护人员
至少 1 人
合
计
44 人
5.大赛费用：
供应商须负责活动期间来蓉团队和工作人员在活动期间的食宿交通费、物料制作费（含所需设备费）、活动执行费等其他项目所需费用。
（四）活动资料（物料）的设计、制作要求：
1．开幕式及专场音乐会舞美设计方案和现场布置方案（需在执行前提交设计稿）
2．活动宣传片：制作活动宣传片不少于一个，每个不少于 30 秒，分辨率需达 720P 以上。
3．创作本届“熊猫之声”2020 成都（国际）童声合唱音乐周主题曲不少于一首，包含歌词创作、编曲以及音频以及 MV 视频制作，需拥有完全产权。
4．志愿者服装：20 件。
5. 活动现场的安装制作。
6. 相关物料的设计均需在执行前提交设计稿。
（五）本次大赛的宣传推广要求：
宣传报道围绕活动期间的重点进行，宣传稿件不少于 5 篇。
渠道要求：（包含但不限于以下渠道）
1、不少于 5 家省、市级媒体推广报道。
2、不少于 10 家网络媒体转载、推送跟进信息；
3、户外推广：公交地铁电视、市内户外大屏推出活动视频。
4、开幕式、专场音乐会以及线下参观活动需进行专题报道。
（六）其他要求：
供应商需承诺在涉及本项目所有环节的安全保障，一旦发生安全事故，由供应商自行负责，并赔付相关经济损失。
（提供承诺函，格式自拟）
三、
商务要求
1、项目完成时间：2020 年 10 月-2020 年 12 月
2、履行合同的时间及方式：合同签订后按计划节点开始执行。
3、付款方式：
第一阶段：合同签订之日起 10 个工作日内支付合同金额的 70%作为启动款；
第二阶段：
活动结束完成整体验收后 10 个工作日内支付合同金额的 30%。
4、解决争议的方式：提请仲裁或向人民法院提起诉讼。
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