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城建档案编研若干问题思索

本文作者：彭春华单位：梅州市城市建设档案馆

城建档案馆是一个城市中城建档案的综合管理部门，是保管城建 档案的基地，也是城镇建设的“百科全书〃，领导决策依据的“数据库〃，是 城建信息的管理、开发和咨询利用中心。如何变死档案为活档案、死 信息为活信息，搞好信息开发提供利用，编研工作是关键，城建档案编 研工作历来是开发城建档案信息资源，延长珍贵档案寿命，服务于城市 建设的一项非常重要的工作，通过城建档案编研，可以检验城建档案工 作质量和有关的问题，对于城建档案收集是否齐全合理、鉴定、整理 是否科学,检查是否完备，保管是否安全,都起到举足轻重的检查带动 作用。各级城建档案馆自成立以来，紧密围绕城市建设的实际需求，采 取有力措施，编研出一定数量和质量的城建档案编研成果,为城市建设、 规划设计、领导决策提供了很好的参考，取得了一定的成绩。但是，从 总体上说，编研工作的现状仍远远跟不上城市建设高速发展及信息时 代人们对城建档案信息的极大渴求，档案编研工作中普遍存在的编研 成果形式单一，质量不高，编研成果的利用率低是制约档案编研工作发 展,发挥编研成果最大社会效益和经济效益的瓶颈。如何适应形势的 发展，实现编研工作新的突破，是摆在各级档案部门和广大编研工作者 而前的一个重要课题。

一、丰富编研类型，提高编研质量。

（一）目前，多数城建档案编研成果都是诸如汇编、文集、简介、目 录等一些形式单一，浅层次的资料罗列加简单点评式的类型，分析研究 性较差，综合性不强，不能给人们提供直接的建议或方案，档案馆应努 力改变这种状况，在汇编型、编写型的基础上,多开展一些编纂型、声 像型、展览型的开发工作，利用城建档案馆现有馆藏，按照城市建设发 展的需要和社会需求，把庞杂、零散的档案信息进行有机的组合和必 要的加工，并对信息作深入研究、分析、提炼、概括?，编辑岀内容上更 具科学性，形式上更具灵活性，操作上更具经济性的贴近社会需要的档 案编研成果。

（二）城建档案编研成果的质量,不仅是一个档案部门业务水平的真 实反映，而且也是衡量城建档案编研工作是否成熟的一个重要标准，提 高档案编研工作质量要注意做好如下四点：

2?领导思想要重视:档案馆领导思想上是否对档案编研工作重视, 给予编研工作多少关心和支持是档案编研工作能否顺利开展,编研质 量能否稳步提高的一个重要因素。机构制度要健全:成立专门的档案 编研机构，制定相关的工作制度,是编研日常工作顺利开展的保障。人 员要落实:编研人员力量是否足够，素质高低，直接关系到编研成果的 质量，因此，应把一些专业水平高、研究能力强、文字功底好的人员选 派和充实到编研工作岗位上，促进编研工作的提高和有所创新。设施 要配齐:开展档案编研工作的一些硬件设施如:照相、摄相、录音、复 卬、打卬、扫描、电脑及网络工程等设备，是编研工作有效开展的物 质保障。资金要保障:编研成果是一项文化产品，有投入才有产出，要获 得一项高质量的编研成果,必要的资金投入是编研工作的血液和润滑 剂。

选题要精准、新颖。选题的精炼、准确和新颖是档案编研成果 质量高低的关键。编研的最终目的是编研成果得到最大限度的利用, 利用率的高低是衡量编研成果质量优劣的标准。为此,编研人员必须 走出馆门、走向社会，深入城市建设第一线,加强调查研究，了解城市建 设的重点和动态，正确分析和预测在一个时期内城市建设对城建档案 信息的需求情况,确定编研工作的方向，在此基础上选定一个精炼准确 且新颖的编研主题开展工作，就使得编研出来的成果，具有较强的现实 指导性、针对性，更贴近社会需求。选材要广采博取，做到准确真实。

　对符合编研选题内容的尽量多收取，以便在定题时有比较、有选择的 余地;准确是指选材切题，要选择最能阐明编研主题内容的档案资料, 运用辩证观点，既考虑到内容上的针对性、典型性，也考虑到技术性、 先进性，从而做到择优编录;真实是城建档案编研成果的灵魂,在编研 实践中要始终以实事求是的工作态度去鉴别，核实档案信息的真实性, 确保城建档案编研成果的质量，使得编研成果有实用价值，值得信赖。

　编研成果要有专业特点，突出地方特色。城建档案含有丰厚的文化底 蕴,反映着不同时期的施工技术，基础结构，建筑风格等，对现代设计业、 建造业有极高的参考借鉴价值，编研工作要充分利用这些资源,打造有 专业特点的产品;对“原汁原味〃的地方特色档案信息，我们要经过认真 的筛选，整理和加工，去伪存真，取其精华，弃其糟粕，编研出适应经济发 展和社会发展需求的特色产品。

不断丰富馆藏,善于借鉴和联合编研，保证编研成果的高质量。编 研工作首先依托的是自身的馆藏信息，丰富的馆藏是高质量编研工作 的物质基础。城建档案编研工作最大的竞争优势和资源优势依赖于城 建档案，要保持城建档案编研工作的生机和活力，就要采取多渠道、多 方式努力丰富馆藏。做好编研工作还要做到不局限于本地区、木部门、 木领域，要开拓视野，善于借鉴别的国家和地区、其他部门、其他学科 领域的已有编研成果，洋为中用，彼为己用，增大编研成果的信息量和 含金量。在必要的情况下,还可以联合其他部门或其他城建档案编研 机构开展编研工作，以克服信息单一、力量薄弱、信息渠道不畅的缺 点，有利于互相交流、学习、编研出信息含量大、质量高的编研成果, 又可节约资金和时间，提高编研效能。

要注重编研人才的储备和培养。人是生产力中最革命的因素，要 提高编研成果的质量，最重要的是选择好编研人员。城建档案编研工 作作为信息和价值具体表现形式,己成为城建档案馆的重要部门和信 息中枢，因此，在档案部门，最好吸纳一些有责任感、有事业心、热爱木 职、精通专业技术知识、熟悉馆藏、文字功底好、肯钻研、综合素质 高的业务干部从事城建档案编研工作，才能有效地保障编研工作的高 质量。对现有人员，要营造良好的学习氛围，创造“尊重知识，尊重人才〃 的良好环境，尽可能地提供接受再教育的机会，调动他们刻苦学习、钻 研业务的积极性，边干边学，以干促学，全面提高自身综合素质,适应新 时期对城建档案编研工作者的要求。

二、转变观点,提高编研成果的利用

当前，许多优秀城建档案编研成果开发出来后，由于思想观点的制 约和缺乏必要的宣传，致使它们仍〃藏在深闺无人识〃，影响不大，利用不 高，没有取得相适应的社会效益和经济效益，因此，要提高编研成果的 利用率。

（一）要解放思想，转变观念。转变过去那种“好女不愁嫁，好洒不怕巷 子深〃的传统思想，树立“好酒不怕有人识，酒好也要靠宣传〃的超前意 识，以思想观念的转变，促进编研成果利用工作的开展。编研成果的质 量是成果利用工作的前提，而成果利用工作的提升，又促进了编研工作 质量的提高,两者相辅相成，互相促进。因此，我们要转变观念，主动向利 用者宣传、主动向领导介绍，主动服务,促进编研成果利用。