公益组织注册流程
《社会团体登记管理条例》规定 ,社团成立须经过“筹备 成立”和“成立登记”两个阶段。经社团登记管理机关下达 批准筹备的文件后,社团筹备组应依法开展以下筹备工 作:
一、 发展会员
会员是社团的基础,发展会员是社团筹备工作的首要任务。
社团在发展会员时应注意:
、社团应根据自身宗旨和业务范围确定会员入会标准, 吸收会员。
、坚持“入会自愿、退会自由”的原则,不得以任何 形式强迫企业等相关单位或个人入会。
、社团吸收会员应履行入会程序,包括会员申请、社 团筹备组批准、登记造册、颁发会员证(社团成立登记后方 可颁发会员证)等。
、社团筹备组应于召开第一届会员大会(会员代表大 会)前将会员名册报送登记管理机关备案。
二、 筹集资金
根据现行法规规定,成立地方性社团必须筹集 3万元以
上的活动资金,其资金来源必须合法。社团筹集的资金由会 计师事务所验资,并出具验资报告。
三、 落实办公场所
社团在证实其拥有办公场所时,应提供该场所的所有权 或使用权的合法证明。办公场所系他人捐赠的,还应提交捐 赠协议书。社团办公场所不得设在私人寓所内,不得与主管 单位合署办公。登记管理机关将对社团办公场所进行实地核 查。
四、 召开会员(代表)大会
在完成上述工作后,社团筹备组应及时召开会员 (代表) 大会,大会应包括以下议程:
、通过社团章程(章程草案须事先经业务主管单位联 络员签字认可和登记管理机关初审);
、选举产生社团组织机构,选举负责人(会长、副会 长、秘书长)和法定代表人;
、通过社团会费标准(会费标准应按自治区相关规定 制定);
、通过社团内部管理制度等。
社团筹备组应于登记管理机关批准筹备成立之日起 6个
月内召开会员(代表)大会。社团筹备机构召开会员 (代表) 大会应提前5个工作日通知登记管理机关,并将会议议程报 登记管理机关备案。会员(代表)大会必须有 2/3以上会员 (代表)参加,其决议必须经到会会员(代表)半数以上表 决通过方为有效。
社团会员(代表)大会通过决议时,必须以无记名方式 进行,不得以鼓掌、举手等方式通过。社团会员(代表)大 会应制作会议记录,并保留代表选票等原始资料。
五、申请成立登记
社团筹备组在完成筹备工作后,可向登记管理机关申请 成立登记。申请成立登记应提交以下材料:
、成立登记申请书(一式二份),申请书要说明社团 的筹备过程及筹备工作的完成情况;
、业务主管单位出具的同意该社团登记的文件;
、会员大会或会员代表大会通过并经业务主管单位审 查同意的章程及《社会团体章程核准表》;
、《社会团体会费标准备案回执表》及相关材料;
、会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长、 理事、常务理事名单及会员名册(名单、名册应有相关人员
或单位基本情况及联系方式,个人会员不得少于 50个,单
位会员不得少于30个,单位和个人混合会员不得少于 50个, 理事人数不得超过会员数或会员代表数的三分之一,常务理 事不得超过理事数的三分之一,副会长(副理事长)不得超 过常务理事数的三分之一,会长(理事长)、副会长(副理 事长)必须从常务理事中选举产生);
、注册资金验资报告或凭证;
、填写规范、印章齐全的《社会团体申请登记表》、
《社会团体法定代表人登记表》、《社会团体负责人备案表》; 党政机关、人大机关、审判机关、检察机关及所属部门的在 职县(处)级以上领导干部的,原则上不得兼任社团领导职 务(含社团分支机构负责人);因特殊情况确需兼任的,必 须按干部任免权限报组织人事部门审批,并填报《党政领导 干部兼任社会团体领导职务审批表》;(以上表格均为一式 三份)
、会员大会或会员代表大会的会议纪要,须载明理事 会、常务理事会及其负责人选举产生情况和章程、会费标准 表决通过情况;
、会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长的 身份证复印件。
六、筹备期限
社团筹备组在6个月内未完成筹备工作的,其筹备资格 自动取消,必须停止筹备活动,并在登记管理机关和业务主 管单位监督下清退所筹得的款物;
款物无法清退的,上交登记管理机关用于扶持发展同类 公益性民间组织。
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 _。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4 .总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚 10元/次。
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