[管理制度--公司会议管理制度]

发布时间: 2021-11-04 15:55:02

会议管理制度

第一章总则

为规范公司会议管理，提高会议质量及会议纪律，确保公司经营目标的完成

及沟通协调机制能顺畅进行，特制订本制度。

第二章适用范围

本制度适用于华美龙置业公司总部、各分公司及各项目部。

第三章会议类型及内容

一、基本原则

1、遵循必要性和及时性原则；

2、遵循“一题一议”原则，每次会议要突出会议议题；

3、遵循“有议必决”的原则，每次召开会议，必须形成决议，让参会人员

在某些问题上达成共识。

二、会议类型

(一) 、晨会

时间为每周一上午8:30，公司总部所有员工参加，集合地点为公司门厅，

综合部负责点名，组织员工宣读公司誓词。

(二) 、总经理办公会

1、总经理办公会是由总公司总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

2、参加人员：总公司总经理、各分公司总经理、项目公司总经理及相关

部门的负责人。

3、会议内容：根据公司总体工作部署、总公司、分公司及项目部汇报各项工作推动进展情况，通过会议解决公司项目开发、运营及运营管理中遇到的问题，解决需要公司定案定论的问题，解决相关单位或部门协调、配合的问题。并把近期总公司宏观把控的工作重点传达下去，达到有令必行的目的。

4、会议时间：原则上每两周一次，即每月第一周、第三周的周六下午

2:30 准时召开。特殊情况会议时间需调整的，以综合部通知时间为准。

(三) 、公司部门联席例会

1、部门联系例会是由总公司总经理或其指定的高层管理人员组织召开

的跨部门间协调、配合的会议。

2、参加人员：总公司各部门负责人、总公司总经理或其指定的公司高层

管理人员

3、会议内容：主要围绕每月的部门工作计划和公司领导安排的具体工

作，解决公司运营管理方面遇到的困难，梳理需要部门间协调、配合

完成的工作。

4、会议时间：每周一上午 9:00 准时召开，地点为公司会议室。

(四) 、部门业务专题会

1、部门业务专题会是由公司总部各业务部门组织各分公司同类部门召

开的业务沟通会。由公司总部各业务部门的负责人主持会议。

2、参加人员：公司总部业务室全体人员，各分公司业务室负责人及代表。

3、会议内容：业务沟通，公司总部政策、工作目标的贯彻以及工作制度

培训等。

4、会议时间：每月最后一周的周五下午 3:00。地点在业务部门办公室或者公司会议室。

(五) 、各类专题会：根据工作需要临时组织的专题会，具体时间和参会人员以通知为准。

第四章会前准备

一、所有会议的会议主持人、组织单位、与会人员应分别做好会前的有关准备工

作。包括拟定会议议程、会场落实、会务准备、与会人员通知、会议资料准备等。

二、会议应按规定时间准时召开，会前综合部应收集并准备好会议有关的资料和

内容，并负责维护会议纪律。

三、大型会议要提前一天布置好会场，准备好会议有关的设施设备，整理好会议桌椅及会场整体卫生。

第五章会议记录及贯彻

一、公司总经理办公室、公司部门联系例会等会议，由综合部负责做好会议记录，并在会议后第二天出具会议纪要。

　经领导确认无误后分发至各与会人员（邮件）。

二、各部门负责人应在会议结束后将会议精神传达至每位员工，做好员工的思想统一工作，以确保会议决议事项得到及时贯彻落实。

三、综合部负责对会议议定的事项以及各部门、各分公司所报的工作计划内容，进行追踪催办，并在每月月末，汇总当月各项工作的完成情况，形成报表上报给公司总经理，作用于绩效考核。

第六章会议纪律

一、各与会人员应准时参加会议并签到。不能参会的需提前向会议召集部

门请假，否则按事假处理。例会无故迟到、早退者（迟到 /早退 15 分钟内），处

20 元罚款；无故缺席会议者，处以 50 元罚款。

二、因特殊情况，参会人员需要离开会场时或离开会议一段时间的，须征

得主持人同意。

三、参会人员手机必须调制震动（静音）或关闭。

四、在会议讨论期间，如有问题需要发言，要礼貌打断会议发言人；与会人员在讨论问题时要踊跃发言，陈述个人观点，会后不准再陈述与会议向背的意见或观点。

五、参加会议人员对涉及机密问题及会议未议定的问题，不得传播和扩散。会议作出的决定，应以会议纪要或正式文件为准。

　并按规定范围及时送达。

　会议材料应注意保管，需收回的文件及材料会后要及时收回。

第七章附则

本制度自颁布之日起生效，本制度的解释权归公司综合部。