社团管理信息系统可行性分析总结报告

下面是小编为大家整理的社团管理信息系统可行性分析总结报告,供大家参考。

大学生社团管理信息系统可行性分析报告

一、可行性研究报告

1.引言

1.1编写目的

建立学生社团管理信息系统，利用先进的计算机技术、网络通信技术、多媒体技术等实现对社团的有效管理，提高了社团管理工作的效率与质量。通过本系统能够迅速发布社团动态，对社团活动申请、会费管理、校外社团合作进行规范化和程序化管理；能够大量存储社团会员信息，方便会员查看社团信息、留言、进行评分等操作；将社团、学生与学校联系起来实现即时信息通迅，为老师学生节约了大量的时间与精力并大大。让本系统成为能够减轻社团管理者工作的负担，减少人力、物力与管理费用，提高信息准确度的更简便、信息化程度更高的社团管理信息系统。

本可行性分析报告，用于分析我们开发的社团管理信息系统的可行性，包括项目的经济可行性、技术可行性、操作可行性、法律可行性等方面，以决定是否继续这个项目的开发,以及保证今后项目的顺利进行。

本可行性分析报告的读者对象为国际商学院2011级电子商务班全体同学。

1.2项目背景

随着学校的规模不断扩大，学生的数量急剧增加，参与社团的人数越来越多，社团数量也日益剧增。而我校的社团管理仍停留在人工管理阶段，一项社团活动的开展需要得到各部门老师批准，获取各种活动资源，活动准备时间过长，社团活动的宣传方式是社员制作宣传板或海报进行展示，制作周期长，宣传信息量有限，宣传范围狭窄。总之传统的社团管理系统重复工作较多，工作量大，效率低。

系统开发提出者：国际商学院2011电子商务专业第一小组

开发者：朱炯、石小鹏、邝云馨、于娜

系统使用者：陕西师范大学

1.3定义

经济可行性---估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益,衡量比较支出的费用和收到的利益。

技术可行性--分析功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统。

法律可行性--明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题。

操作可行性--考虑系统的操作方式用户是否能够接受不同的方案对系统开发的各种方案进行评价。

1.4参考资料

[1]黄梯云《管理信息系统》. 高等教育出版社.

[2]王珊萨师煊《数据库系统概论》高等教育出版社

2. 可行性研究的前提

2.1要求

（1）功能要求

能够实现社团对社员、会员以及社团信息的管理，即完成一些基本的功能，如：查询，删除，添加，修改等，同时也要实现权限的管理。

（2）输入要求

社员、会员保证所输入信息的完整性，准确性以及真实性。

（3）输出要求

系统的输出结果要简洁，快速，实时性强。

2.2目标

（1）减少人力和物力的费用；

（2）处理速度的提高；

（3）管理信息服务的改进；

a)系统采用人机对话操作模式，界面设计简单大方，操作简单，效率高，安全性能

高，同时便于维护和管理；

b)在登录界面，可根据界面中的权限来选择不同用户可以对系统调用不同的功能。

c)迅速发布社团动态，对社团活动申请、会费管理、校外社团合作进行规范化和程

序化管理；

d)能够大量存储社团会员信息，方便会员查看社团信息、留言、进行评分等操作；

e)社团管理员可以通过后台登录，对社团信息、活动、留言板和注册的用户进行查

看和管理，同时对用户加入社团的申请进行审核。

f)通过查询、添加、修改等操作，对社团信息、用户资料、财务管理等模块进行管

理。

g)系统管理员可以修改个人密码，可以对社团的各项活动进行管理和监督。

2．3 条件、假定和限制

经济来源：陕西师范大学

硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机。

运行环境：windows XP/Win7

数据库：SQL

软件寿命：30年

2.4 可行性研究方法

实地去考察学校各社团目前所采用的管理方法及管理信息系统的使用状况，摸清在使用过程中遇到的问题并逐一记录。

2.5 评价的尺度

比较传统系统与新开发系统在信息的安全性、准确性、及时性等的差别，确定新开发的系统的可行性。

3. 对现有系统的分析

3. 1 处理流程和数据流程

首先社团内社长和各部员进行活动的策划，然后去校团委办公室提交活动申请，待老师审核获得活动批准后。社团部员进行活动的场地、人员、设备等的安排和组织。组织社员进行宣传海报和宣传板的制作，并摆放外场宣传。社团活动完成后参与的同学得到素拓认证。对于社团成员的管理：采用纸质通联的方式进行管理。

3.2 工作负荷

由于现在学校规模扩大，学生人数增多，参与社团人数增多，现有社团工作负荷过大。

3.3 费用支出

由于现有社团负荷过大，导致财力不足、人员维护的投入加大。

3.4 人员

现有系统的技术性较低，各种活动处理复杂，所需人员数量加大。

3.5 设备

社团传统工作设备落后，没有先进的系统支持。

3.6 局限性

传统的社团管理系统重复工作较多，工作量大，效率低。

4.经济上的可行性

本系统由于采用网络编程方式，开发人员都是本校学生，电脑设施也都是学生个人的，只需要投入时间和少量的资金，不存在过多的支出。并且开发完成后能很快投入使用，取得相关经济效益。所以，在经济上是可行的。

4.1支出

软件开发费用1000元

申报经费（元）1000自筹经费（元）

预算支出科目申报经费自筹经费

1.图书资料费300

2.设备费

3.材料费200

4.测试、化验费200

5.人员费

6.会议、差旅费200

7.其他100

合计1000

4.2效益

每个学期使用本社团管理系统系统较使用人工系统带来的费用支出至少降低 1000 元。

4.3不可定量收益

1）提高浏览效率。减少学生了解各种社团信息时间及报名时间

2）提高工作效率。减轻工作人员的劳动量

3）提高管理水平。通过对各种信息的综合分析，了解社团各种运作情况，进行及时调整与改进。

4）节约成本。节约了学生选择社团的搜寻成本。节约了社团在宣传、通知方面的成本。提升了社团的资金使用效率。

5）提供参考。学生的评价信息可以作为其他学生选择的依据，可以使好的社团得到更多的关注和支持，使社团更加注重所举办活动的质量，促进社团的良性竞争。

5.技术上的可行性

从技术角度来看，本系统在Windows7下，运用Dreamweaver和Java相结合的开发工具，具有简便工作量的优点。后台采用Access数据库，它具有灵活性、安全性和易用性等特点，为编程的实现提供了良好的条件。从软件方面来说，本系统开发所用的开发工具都是兼容的，不会产生软件上的冲突，开发出来的系统也是稳定的，可靠的。从个人技术看，我们以前开设过WEB网页设计、数据库等课程，也做过以Java为基础的课程设计，学生可以完成校园社团管理信息系统的开发。

6.操作上的可行性

本系统是针对学生、社团相关管理人员开发的，操作人员只需进行简单的培训就能上岗，管理和维护系统也比较简单。加之系统界面设计友好，各功能模块结构清晰，较容易被用户掌握该系统的操作。

7.法律因素可行性分析

本软件系统由个人自主设计开发，版权属本人，不存在侵犯他人，集体，国家利益等情况。综合上所述，本系统完全具备设计开发条件。

8.结论

本系统主要提供了对学生社团的管理平台，在系统中，将管理用户分为了两大类，一类为社团管理员，主要用于对各社团活动信息和社团会员的管理；另一类为系统管理员，主要用于对该系统的维护和对社团总体的管理规划。普通用户可以申请注册成为会员或者退出社团，拥有查询社团活动信息、社团公告等。

该大学社团管理系统运用方便、操作简单、工作效率高。给学生提供了更多更及时的社团活动信息，便于学生了解社团动态，积极参加社团活动。同时也给学院社团管理提供了一个完善的信息拓展平台，方便发布活动公告以及社团财务、会员资料的管理，使社团在无形中构建一种团结友善的凝聚力。

综合上所述，本系统完全具备设计开发条件。