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行政办公室主任述职报告

发布时间: 2022-06-15 10:35:04

下面是小编为大家整理的行政办公室主任述职报告,供大家参考。

行政办公室主任述职报告

个人反思报告

各位领导、同志们:大家好!

今年是我段面临改革不断深化,安全走出低谷,任务全面翻身,整体接受挑战和自我形成加压的一年。作为行政办主任我在段党委、行政的正确领导下,在主管领导的具体领导下,尊“高标准,讲科学,不懈怠”和“干实事,讲实话,肯吃苦,求实效”的要求,在机关各科室的主动配合和本科室同志们的全力帮助下,较好地完成了段领导交办的各项工作任务并在学习提高、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。下面根据段党委要求将自己今年以来的履职情况向大家汇报,不妥之处敬请批评指正。

办公室是单位的一面镜子,是形象集中体现的一个看点。办公室工作的好坏直接影响到各项工作能否顺利开展、有效推进。作为一名办公室主任——就是要照着“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”这样的要求去努力做好自己的工作,办公室的职责归纳起来,有六个字:“参谋、协调、服务”。要做好这六个字,首先要抓好办公室的人员素质建设。

一、提高素质,塑造形象

“打铁还得自身硬”。首先作为一名科室负责人时时刻刻都在努力地当好表率,用自身言行影响和带动大家。早晨比大家来的早一点,查查各岗位人员是否到位,晚上比大家回的迟一点,看看车辆是否归位、睡前想想一天有什么遗漏,再琢磨琢磨明天有哪些工作需要落实。每一项工作都要抓布置,问过程,看结果,总担心把领导交办的工作做不好。平时没有时间下站,但为了摸清和全面掌握管辖的工作和包保车站的情况,坚持做到了每周利用双休时间下站检查和追踪问题。当然了,就靠这点力量是根本不可能完成领导交办的各项任务的。办公室工作能否高效率,能否出成绩要靠的是一个高素质的作战集体。办公室工作是比较繁杂和比较辛苦的,很多时候都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,因此首先要培养办公室人员的职业责任感,要不断提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设。

第一,采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信任,是一种荣誉。

第二,提高政治素质和业务技能,有计划、有组织、有目的地对本科室人员进行辅导学习,要求大家做到一

要勤学习、二要多思考、三要善总结。平时要求大家读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。向社会学习,向领导、同事学习,学习他们的理论观点、工作方法、为人处事等。今年在我段开年安全压力大,包保任务重,考核标准高的形势下,为了较好的发挥科室干部包保作用,针对性的组织科室成员学习业务,学规章,及时学习段职能科室下发的当下最具有指导作用,解决问题立竿见影的细化措施,努力成为车站领导的助手,全力为安全工作分忧解难。同时,在日常生活中要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯,提高办公室人员的整体素质,改善精神面貌,增强凝聚力、号召力、战斗力。

第三,加强办公室各项制度建设,坚持各项制度的落实,如学习制度,会议制度,工作纪律,办公秩序等。制度是一种刚性的东西,只有用制度管理人,用纪律约束人才能形成良性循环的模式,而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂,所以,在日常工作中,还要关心同

的;5、努力当好一名勤务员。无论党政领导,雷厉风行,令行禁止;无论左右科室,全面均衡,全力协助,无论车站大小,全力以赴,热心服务,较好地按时、按质、按量完成领导各项工作。

三、积极协调,做好服务

办公室工作对外是公关员,对内是服务员,是机关作风体现所在。办公室工作的质量高低是做好全段各项工作的一个关键环节。为保证事事有人管,人人有专责,突出强化了岗位职责。在主管段长的领导下,挖掘每个人的工作潜力,根据每个人的特点和专长,能力与水平,明确分工,交叉作业。形成全面协调,和谐工作,高效运作的氛围,努力使办公室的各项工作从质和量都有了一定的提高。

首先,科室内部讲团结有合力,并以此为基础团结统一、目标一致、达成共识。在每一张办工作上都可以看到办公室“三个服务,五个必须,两个满意”的座右铭。

其次,做好内外沟通,与上级、与同事之间搞好团结,在工作中尽职尽责,不越权不越位,承上启下、沟通左右、协调各方。

另外,时刻牢记:办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,容不得半点闪失。在日常工作中注意转变作风,改进服务方式,提高服务意识和服务质量,力求办公室工作热情而有度,繁忙而冷静,纷杂而有序。深入群众,了解民意,做好后勤工作,既要厉行节约,又要尽力把事情办好,让大家满意。

存在的主要问题

在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的最大的问题是学习不够,不能够咬紧牙关,挤出时间去学习政治、业务、管理诸方面迫切需要的知识。本人最致命的弱点是拖沓和懒惰,甚至造成工作的延误。好人主义思想始终不能摈弃,比如科室成员迟到一事,在处理上严不起来,一片和气,总想当好人,导致科室成员迟到早退现象至今无法杜绝,更为严重的是在车辆和驾乘人员管理上,失之手软,导致安全驾驶工作有章不循,管理工作基础不牢。另外,在处理问题时思维不缜密,行动不果断,也应该引起本人高度注意。办公室亟待解决的问题:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是办公室要尽快实现从日常事务化到科学管理化的根本转变;三是大力倡导“干实事,讲实话,肯吃苦,求实效”工作作风,吃苦耐劳,雷厉风行,令行禁止,全力打造过硬的科室作风。

今后努力方向

针对本人及办公室在工作中存在的问题,今后要做好以下三点工作:

1、落实“四抓”,建设一支高素质的队伍

一抓学习。通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐;二抓思想。树立正确的人生观、价值观、世界观,树立进取、开拓、积极的工作姿态;三抓和谐。定期好开科务会议,经常性开展批评与自我批评,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以制度管人、靠制度管事、用制度管物。

2、落实“四要”,创造性地开展工作

围绕办公室的工作中心,狠抓以下四点要素:一要当好参谋。做好调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二要当好督办。对上级作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督办,加强执行力,确保贯彻力。三要搞好服务。深入一线,了解实情,解除一线后顾之忧,为一线职工生活服务。四要当好管家。严格按章办事,做好车辆、节能、伙食团、办公室设施耗材等后勤工作的管理。

3、落实“四不”,实现工作作风转变

加强办公室作风建设,要求办公室成员做到:不迟到早退;不串岗离岗;不给领导添麻烦,不给职工看脸色。

以上是我的反思汇报,希望各位领导、同志们提出宝贵意见。

谢谢大家!

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