XXXXXXX
信息化计划方案
前 言
本系统是遵照ERP 管理系统技术，完全按贵企业管理特点和要求进行系统重构开发，本方案中所包含步骤和操作均已在其它用户使用系统中实现，实现技术嫁接是完全可行。还有部分具体事项有待项目确定后，在开发、实施过程中双方共同确定，稍加修改和补充即可完成应用。
依据贵企业开发经验和现在软件情况，结合初步沟通情况，为贵企业构建了初步设想管理系统，从采购入库、库存管理、销售发货等内容功效模块结合贵企业实际需要,再做具体化设计即可使用，同时，能够把其它企业和项目中好管理经验和模式有选择地导入系统。在双方配合和共同努力下，整个系统完成工期在四个月内，而且各操作人员能够简单、熟练操作。
不求有很多用户，但求每个用户全部成功和满意，这是我们追求和目标。
地为用户服务。
一、软件使用技术
1、软件系统在底层技术上和市场上品牌软件是一样，采取大型数据库，能够实现三层结构设置，增强系统效率和安全性。另外，技术上有独特之处，也是决定本系统能够按用户需要进行随需设计而改变基础。
2、技术特点：
（1）、系统利用了MS EXCEL 表格软件作为交互界面，最大程度地确保了软件系统易用性；
（2）、全部设计均在Myexcel.net 平台上进行开发，在对用户业务步骤和管理逻辑有足够认识和了解，在双方人员共同参与下，就能开发出适适用户本身特点和需求软件系统；
二、XXXXXXX信息化难点和提议
（一）、企业信息化关键难点：
1、企业没有信息化经验，全部工作多数以手工方法处理，可能存在管理人员和操作职员对系统计划操作了解和认识上困难，在导入管理系统时，除了处理应用可操作性问题以外，还需加强对系统构建必需性认识。企业在推进系统建设时须有足够决心和对各部门、各岗位严格实施要求。
2、因为是在没有使用统一软件基础上导入管理系统，就更需要对现有管理模式和业务步骤进行梳理，软件必需和企业实际充足结合，才能确保系统导入顺利。除了设置系统阶段性目标以外，还需各管理部门提供业务管理现实状况、问题和需求资料，形成系统化管理理念。
3、要坚持以处理本身管理问题为出发点来选择适宜软件，软件是知识产品，不仅和实施相关，更直接和软件设计技术相关。软件是辅助管理工具，别寄期望于经过上系统就能够实现战略上、经营上成功，这些是靠企业长久积累和自我发展形成，不是软件所能直接带来。
（二）、我们提议：
企业信息化必需立足于企业内在需要，坚持企业信息化和企业管理创新相结合标准。信息技术是手段，不是目标，企业应用信息技术，必需依据本身生存和发展需要，不是为了“做秀”，更不要为了一点补助而放弃企业根本利益，选择不适宜品牌。信息化另一个影响成败关键要素即是速度，假如在达成某个阶段管理要求时所花时间过长，必将给双方带来沉重负担和压力，最终造成失败。就整个项目计划和设计，和实施第一阶段项目目标，时间应该在三个月内全方面完成，不然，将会陷入一个疲惫期，影响项目结果。
三、XXXXXXX信息化处理方案
（一）、平台架构
以下为管理平台构架，既可在局域网内使用，也能够经过互联网直接访问企业系统，外部访问点只需能上网，有权限即可。
（二）、整体计划、分步实施
依据XXXXXXX企业管理现实状况和管理要求，经过信息系统系统建立能够提供一个处理各方面业务工作平台。
以下是系统总界面
本系统依据常规ERP 系统理念和控制技术，结合XXXXXXX特点和系统要求，在和贵企业进行沟通后进行初步计划设计。以经营业务为中心进销存管理，建立一个高效、信息共享管理系统。同时，对各个业务部门职能进行归纳设计，在操作上既确保了按业务步骤进行管理特点，又能经过职能部门进入相关操作界面进行操作。做到各个部门操作互不影响，数据相对独立，企业掌握全盘。
本系统采取网络EXCEL 平台开发，全部操作界面均为EXCEL 方法，操作习惯和平时使用EXCEL 类似，操作简单，易于了解，从而能够大大降低导入成本。
本系统采取SQL SERVER 数据库，确保了数据存放数量和质量，安全性高。同时，采取三层结构，确保工作状态稳定和大并发处理可靠性。
本系统在进行深化设计过程中要广泛地和相关职能人员进行业务沟通和系统模型测试，从而确保了既能让业务管理人员参与系统设计，又能立即检验系统结果和目标要求是否一致，在此过程中完成培训，从而实现完成一块，启用一块，没有操作困难。
（三）、关注步骤、分清职责
在系统设计过程中对部分业务遵照步骤驱动标准进行设计，在业务操作过程中将以部门职能进行划分和控制，在具体设计时对现有表格进行了大量分解，根据某个业务步骤管理需要，进行部门操作人员可操作单据设计，从而，确保了既在步骤要求进行业务管理，又能分部门进行业务操作。
（四）、模块设计
1、经营业务
（1）、采购入库及查询
（2）、库存管理及查询
（3）、销售出库及查询
（4）、加工业务及查询
（5）、商品调拨及查询
（6）、经营业务报表
依据经营业务需要，对整个业务过程进行权限控制，各个经营部门只能操作本部门进销业务，并对查询权限进行控制，企业能够查看全部购销业务。
2、收付款管理
(1)、收款单及查询
(2)、应收账款查询
(3)、应收帐款报表
(4)、付款单及查询
(5)、应付账款查询
(6)、应付账款报表
3、数据查询
依据业务需求制作适合于经营部门和业务部门报表，按需要进行设计及
4、月末处理
月末生成进销存报表，成本表、部门核实表等报表。按需要进行设计。
五、开发实施计划
本系统以我企业开发信志商贸管理软件为基础，按XXXXXXX项目要求进行二次应用开发，按整体计划设计标准和进行功效配置。开发过程将在现在系统基础上进行为期二个月深化设计，设计期间完成模型测试和操作培训。并陆续上线使用，第二个月全方面上线使用，并确保结果正确。
在二个月深化设计期间，双方企业将组织高层管理人员进行系统计划和功效评定，将就现在业务步骤进行调研，项目所包含业务部门主管领导参与业务步骤确定。这是确保系统设计是否足够合理和适用至为关键。
六、项目计划
（一）、项目内容
按上节计划内容进行设计开发，并负责培训和实施上线使用。
（二）项目计划
双方确定合作后，签定协议，并支付首付款后，进行设计开发、测试、优化和实施培训工作。项目整体上线周期为3个月，自协议签定起计算，并在十二个月内对系统进行完善和优化，此间不再收取任何费用。
（三）、 项目调研
协议签定并支付定金后，将安排30天时间进行调研、计划、设计交底，形成系统软件步骤、操作表单和管理关键、难点问题处理方案。在设计计划时，将要求各部门提交关键业务处理模式、存在问题，尤其是业务处理表格，管理要实现报表内容，这些是系统设计和实现关键。
（四）、系统运行
从第二个月开始，将安排各部门进行系统试运行，以检验系统完整性和正确性，同时处理系统可能存在问题，和系统能够优化和提升方法。在进行系统试运行期间，我方将帮助用户完成基础数据准备，为正式运行做好准备。
（五）、正式上线
在系统试运行基础上，从第三个月开始，进行正式业务操作，在保留现有管理模式下，将业务发生内容全方面、立即、正确经过系统进行处理，同时，跟现在操作结果进行比对分析，立即发觉存在问题，并经过双方分析加以立即处理。经过30天上线运行，形成最终操作规范和步骤指导书，以此作为系统运行和管理制度和规程。
七、项目报价
三项累计标准报价 元（含10个并发数），分项目报价以下
1、站点费用
按10并发计 元，每个用户收费 元，按实际并发用户数收取。需要时提前支付费用，进行平台注册授权。
2、实施培训：
实施费按天收取，最高收费为20人天，每人天1000 元。需要在现场住宿食宿费由用户负责。实施费用不打扣，低于20 人天，按实际费用收取。
3、开发费用：
标准报价 元
系统基础数据（依据系统设计需要进行必需设计，不收费用）
八、收费方法
（一）、项目收费
依据平等互利标准，项目收费将按以下措施进行：
1、预付款
协议签定后，即付预付款（开发费用）30%，作为协议生效条件。协议生效后，开发方开始进场开展工作，余款将按进度验收结果进行收费。
2、进度款
项目分成二个阶段，每个阶段完成后，经过双方确定达成预期目标和效果，并同意转入下一阶段时，支付进度款。
（1）系统计划和步骤设计阶段(系统开始上线使用为标志)：协议开发款30%。
（2）系统上线和优化阶段(几大系统数据正确报表满足要求为标志)：协议开发款30%。
3、质保金
系统上线后，经过6 个月使用，通常问题能按协议要求要求，如处理时间、服务满意度等，即需支付余款10%。
九、硬件和人员配置
鉴于应用规模和系统拓展需要，提议配置一台专用服务器，只用于系统数据库和软件安装使用。由专员进行管理，尤其是部分关键文件可采取加密处理方法进行保护。服务器在十人同时并发操作情况下，可配置双核核3G 以上CPU，内存在2G 以上，如存放文件量大，可考虑500G 双硬盘，并可进行RIDAO 处理。
通常用户端电脑没有尤其要求，通常双核2G 以上CPU，2G 内存即可。通常带显示器价格在1000 左右即可满足。
服务器需安装WINDOWS SERVER 操作系统和MS SQL SERVER数据库软件，并在服务和用户端均需要安装MS EXCEL 软件。
本系统方便远程操作和维护，用户只需安排业务管理人员进行系统操作和管理，能搜集或提出对系统需求，并和我方人员进行沟通即可，能够不配置专业IT 人员。提议经过系统外包服务来处理管理系统日常维护、升级和查错纠正等事宜。使用我企业开发管理系统用户基础上全部不配置系统管理员。
昆明维畅科技
5月7日
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