办公室会议管理制度办公室会议管理制度_

办公室会议管理制度办公室会议管理制度

办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文

为了确保各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，应制定规范的办公室会议。下面为大家了有关办公室会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。

目的

为规范企业会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

第一章 会议类别

公司级会议：

1、每周例会

(1)会议时间：每周六下午。

(2)参加人员为公司中层管理以上。

(3)各部门本着真实的原则，向会议总结上周工作内容、重点，根据实际工作需要，提出本周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总，上交时间为周五下午3:00前。

(4)会议纪要由综合办负责，并作存档，各相关部门负责落实会议决议。

2、专题会议：

(1) 系全公司性的业务综合会、运营会议，由总经理批准，主管业务部门负责组织。

(2) 主管部门负责通知、组织各与会人员，并作会议纪要，经会议主持人签字确认后，报综合办存档。

第二章 会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评。

5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

6、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

7、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

1、会议记录原则

会议记录由专人记录。对会议内容做真实全面客观的`记录。

第三章 会议记录

2、会议记录员应遵守的规定

(1)做好会议的原始记录及会议的记录，会后需要《会议纪要》。

　(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

第四章 会议室管理

1、管理和使用权限

(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。

(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　2、会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第五章 附则

1、本制度由综合办负责解释。

2、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

第一条 为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行;

第二条 会议管理规定：

1、会议形式：周会

2、会议安排及性质：

周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划;

3、会议准备：

(1)文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员;

(2)所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容;

(3)文员在会议前做好签到(签到表可用用的上课签到表)，统计到会人员和人数等工作;

(4)参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席;迟到或无故缺席者将对其处罚(会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚)

4、会议期间：

(1)文员做好会议记录;

(2)会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答;

(3)参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听;

(4)参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开;

(5)参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情;

(6)会议结束后参会人员需桌面，凳子归位，方可离开。

5、会后工作：

(1)会议结束后，会议记录人应好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长;

(2)会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

一、会议原则

严格遵循行政首长负责制的原则,在“充分论证、集体讨论、民主集中、会议决定”的基础上,明确职责,提高效率,确保政令畅通。

二、会议内容

(一)贯彻上级有关会议精神和工作部署,讨论决定本单位年度工作计划和总结,研究本系统各基层单位的工作。

(二)完成区委、区政府和上级主管部门交办的任务,讨论决定给区委、区政府和上级主管部门领导的重要请示和报告。

(三)分析当前城市管理工作形势,通报有关重大事件和重要情况,讨论日常工作中遇到的重要问题和专题事务,研究调度重点工程项目任务分解及推进办法。

(四)听取有关科室和基层单位的专题汇报以及报请局办公会研究决定的问题和事项。

(五)研究决定工作、大会表彰和人员奖惩等事项。

(六)其它需要办公会研究决定的事项。

三、会议程序

1、局长办公会实行周一例会制度,根据需要也可由局长决定临时召开。

2、局长办公会由局长主持或委托的副局长负责召集主持,参会人员一般为局领导班子成员、区城治办副主任、区城市管理行政执法大队大队长、公司总经理、区市政设施综合养护管理所所长。必要时,相关科室负责人及指定人员根据需要列席会议。

3、办公室主任负责局长办公会的议题收集、记录、决定或纪要拟制。

四、会议决定及其执行

1、局长办公会上形成的决议,由办公室作好书面记录,根据会议精神和工作需要下发会议纪要或通报,并由督察部门实施督办督查。

2、执行中对出现意外情况一时难以落实的决定事项,经办部门应及时向相关领导报告情况并提出处理建议。

3、对保密要求的议定事项,未经局长委托,任何与会人员不得向外透露。

4、贯彻落实会议决定中发生误传、走样或拒不执行决议等情况时,应追究相关人员责任。

六、附则

1、本制度如与上级有关精神不符,则按上级有关精神办。

2、本制度的解释权和修改权在局长办公会。

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