大型会议筹备方案大型会议筹备方案,
各位在开会的时候都这么写会议方案呢?请看下面吧!
大型会议筹备方案第1篇:为了满足广大客户的需求,今业公 司长沙分公司研发了
适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大
销量,特举办TMD?手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、 会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司 TMD型手机推介会
二、 会议召开时间、地点
时间:20**年11月门日一12日,会期二天地点:长沙通
程大酒店
三、 会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、 会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、 会议议程
、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读
2009年优秀销售商名单
、优秀销售商代表发言交流经验
、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及
客户优惠政策讲话
、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
、现场签订合同
六、 会议日程
详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日
程安排》
七、 会议筹备分工
(一) 会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
、制发会议通知;
、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致
辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介 绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表, 会议须知;
、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二) 后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平 何元 职责:
、会前接站°
\\
、报到时签到'预收会务费'来宾住宿与就餐安排‘会议证件 发放。
3、会议入场时的签到。
、会议有尖文件的装袋与发放。
、会间交通安排。
、会间医疗卫生工作。
、会务费的结算。
、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组小组负责人:李巧小组成员:陈雄职责:
、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
、做好会间的安全保卫工作
、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
大型会议筹备方案第2篇:
大型会议活动策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项
目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功 举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动 的目的和意义。于是,我对本次会 议的活动主题、活动宗旨、活动目 的及活动目标都进行了反 复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动副标题:《拥抱
健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想 尖爱时时有援助处处在为天下家
庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨:为天下家庭减轻负担, 让天下百姓快乐健康。活动目的:让各级计生与卫生系统充分了解
“中国人口健康援助 工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓 对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“尖爱时 时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品X卑形象,从而促 进
“援助工程”的全面推进。
活动目标:
、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支
出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工
程”,并树立强势品牌形象。
、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复 制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及
会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚
至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项
07 : 00盘点清查各种物品的准备情况。
07 : 10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表
格。
07
:20
相矢人员带齐各种物品从组委会出发。
07
:50
到达会场,开始会场外的布置。
08
:30
开始会场内的布置,调试各种设备及网络
09
:10
会场布置完成,相尖人员待命。
09
:20
与会代表幵始在会场门口聚集,等待入场
09 : 30开始入场,礼仪?检票?护卫 > 主持?与会代表、专家
领导等就位。
09 :
50播放视频
09
:55-10 :qq
幕后音
10
:00-10 :05
开场白
10
:05-10 : 07
护卫领导一入场,播放“拉德茨基进
行曲”
10
:07-10 :20
领导一讲话
10
:20鲜花
10
:20-10 :22
护卫领导一退场播放“退场音乐”
10
:22-10 :25
主持
10
:25-10 : 27
护卫领导二入场播放“拉德茨基进行
曲”
10
:27-10 :35
领导二讲话
10
:35鲜花
10
:35-10 :37
护卫领导二退场播放“退场音乐”
10
:37-11 :10
专家演讲:《拥抱健康时代》
11
:10-11 :30
演不产品
11
:30-11 :40
试点代表受赠,领导授匾/授牌
11
:40-12 :00
受赠代表讲话(4位)
12
:00-12 :05
领导退场播放“会后音乐”
12
:05-12 :15
代表入席午餐宴会
12
:15-12 : 20
组委会领导:祝酒词
12
:20-
13 :
30
午餐宴会/产品演示区及体验区开始活
动
13
:30-
00
欢送嘉宾出场
14 :
14
:00会场清理
大型会议筹备方案第3篇:
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志, 全面提高20**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办 公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于 2010年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备 方案如下:
一、 会议名称:全县政府系统办公室工作会议
二、 会议时间、地点:
时间:暂定2月下旬
地点:县劳动局四楼会议室
三、 参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初
步确定参会范围如下:
、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);
、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主 任(28人);
3、县直单位:县直及驻惠有尖单位分管领导'办公室主任(160
\\
4 、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。共计260人左右。
四、 主持人:王良耕(县政府办公室主任)
五、 会议议程:
、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
'表态发言;
⑴
胡集镇政府办公室
⑵
辛店乡政府办公室
⑶
农业局办公室
⑷
发改局办公室
⑸
河务局办公室
⑹
电信公司办公室
、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主 任李长宝负责牵头协调。
、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据
评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相尖人员参会 );
、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的 起草和把尖'印发《尖于对20**年全县政府系统办公室工作先进 单位和先进个人进行表彰的决定》;
、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言 席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡 镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
、机矢服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动 车;
、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
、县广电局安排专人负责音响。
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