关于下发《后勤管理制度》、
《安全管理制度》的通知
公司各部门：
在保持原来“后勤管理制度”和“安全管理制度”运行的基础上，针对新的情况适当进行了修正，请各部门按照新制度执行有关规定。
某某瑞明节能门窗有限公司
后勤管理制度
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后勤管理制度
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QES640-04
执行部门
企管部
监督部门
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公司各部门
第一条：总则
1．为加强公司行政后勤管理，更好地发挥后勤保障作用，使公司内部形成一个和谐整洁的氛围，并使各项工作合理化、规范化，特制定本规定。
2．本规定所指的行政后勤包括食堂管理、宿舍管理、传达室管理、厂区卫生管理等。
第二条：食堂管理
食堂人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班、坚守工作岗位。如遇车间加班等特殊任务，要服从公司临时分配。
树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德，态度和蔼、主动热情，做到饭热菜香、味美可口，饭菜定量、平等待人。
安排好员工就餐排队问题，按时开膳，规定每人一份，不得代买。员工在食堂用餐，不可把饭菜拿到宿舍、车间去吃。(若查到把盘子放至宿舍，每次扣罚10元) 。就餐支付饭菜票，不得欠款。
爱护公物，食堂的一切设备、餐具均需登记入账，要有账目可查。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。不得贪小便宜将厨房用料或炊具带回家。做好食堂安全工作。
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5．做好炊事人员的个人卫生工作，工作时要穿戴工作服。每年进行一次健康体格检查，无健康合格者，不准在食堂工作。
6．每周制定二次菜谱，分别为星期一和星期四，早、午、晚餐品种要多式多样，提高烹调技术，改善员工伙食。
7．厨房需保持通风，通气，各类物品摆放有序，食堂工作人员下班前，要检查各类电源开关、设备等。使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生。
8．用餐后及时进行清理，把桌、椅擦拭干净，每天进行食堂的卫生清洁工作；定期擦拭玻璃，保持食堂整体整洁。
第三条：宿舍管理
1．厂区宿舍由专人负责管理。
2．宿舍员工要服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。
3．宿舍电费由员工承担，水费公司承担。有关申请手续及相关事宜见《员工手册》。
4．住宿员工要爱护宿舍内各项公物及设施，不得随意变动和修改，若损坏、遗失公物必须照价赔偿。如情节严重，还要处罚。
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5．要保持宿舍内整洁卫生、爱护环境，不可涂画墙壁、随地吐痰、乱丢垃圾。后勤人员每月不定期检查，如发现宿舍较乱、垃圾乱扔等行为，每次扣罚责任人10～50元，找不到责任人的，该宿舍内人员每人扣罚10元。
6．不可私拉、乱接电线和插座以及其他电器具等，违者没收物品，重犯者除没收物品外另加罚款。
7．时刻注意安全防火，严禁在不具备条件的宿舍内做饭、用餐和严禁在宿舍内燃放鞭炮烟火等。
8、住宿员工要节约用水用电，后勤人员随时检查，发现人为浪费水电者，视情节轻重每次处罚责任人20—50元。
9、宿舍内不得私自留宿他人，特殊情况需留宿者，需向后勤部申请，批准后方可留宿。
10、住宿员工不得影响他人休息，不得在宿舍内高声喧哗，宿舍内各项文娱活动要在22：30前结束，不得在宿舍内赌博、干违法乱纪的活动。
11．保持整座宿舍楼的整洁，不要向窗外乱扔果皮、纸屑、烟蒂，垃圾放入指定垃圾箱；宿舍的清洁工作应由室内居住人自行轮流打
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扫并经常保持房间的清洁整齐。
12、员工离厂或搬出宿舍时，须将所领用的钥匙等公物全部交回，到企管部办理有关手续。
第四条：门卫管理
1．坚守工作岗位，不能擅离职守，因事离开岗位必须有人代班。不定时巡察厂区，每天不少于三次，遇到紧急情况及时汇报。
2．按时交接班，每天做好保安值班记录，认真交接班手续，详细了解上班值班情况。
3．值班时应穿着工作服，负责员工考勤、戴岗位证、穿工作服的监督工作。
4．员工上班时间离开厂区应持部门负责人核准的《公出单》或《请假单》，否则保安有权制止其外出（特殊情况除外）。
5．公司的信函、报刊、包裹等要认真签收、及时传递，并交于企管部。
6．保持传达室、厂区大门及草坪的清洁卫生。不定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资，保证重要区域的安全。对厂区物品进行检查，防止发生意外。
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7．被公司除名及离职人员，保安应凭核准后的《离职表》并严格检查其行李物品，严禁带有本公司的物品出厂。
8．有客人到访时，保安应先帮助联络，在征得受访人的同意后，进行登记并领引到相关工作地点。
9．外来车辆入厂时应在保安室登记，出厂时，保安应严格检查，携带非本公司物品应由相关部门领导在出门单上签字，值班保安应核对入厂记录无误后方可放行。本厂产品出厂时应有出库单，值班保安应将车内所载物品名称、数量、型号与出库单核对无误后，予以放行。10、公司各车辆进出厂门必须由调度开具《出车单》，由驾驶员交门卫后出厂，并由门卫填写公里数，车辆回公司由门卫填写回厂时间。并由门卫每天早上上报夜间车辆停放情况。
11、遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，情节严重迅速向有关部门和主管汇报，如遇台风警报，保安人员应时刻做好相关准备。
12、遇打斗、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应立即制止或联络相关人员，若事态严重要立即拨打当地派出所电话或110报警，处理完事件后，应将经过记录于保安日记上，严重事件应保护好现场。
第五条：厂区卫生管理
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1．厂区卫生管理由专人管理，负责对全厂区卫生的检查、监督工作。
设立车间包干区，保持每个区域的整洁、布局合理。每星期一、五
定期进行车间外围及厕所大扫除，车间平时要及时清扫，不留边角余料。
2．每天例行检查厂区卫生两次，加强厂区宿舍水电、全厂区消防设施的检查工作，发现问题及时跟踪、汇报，并做好相关的记录 。
3．办公楼、宿舍卫生由保洁员打扫，负责整个办公区域和宿舍大楼的卫生清扫工作，保持区域清洁。
加强草坪的维护工作，及时和园林单位联系，保持草坪的修复工作。
第六条：附则
1．公司如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门提出修改意见交企管部研究并提请总经理批复。
2．规定解释权归公司企管部。
3．本规定自发布之日起生效。
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批准：2006年3月28日 实施：2006年3月28日
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第一条：总则
1．为加强公司安全管理，消除源头隐患，确保公司人身、财产安全，特制定本规定。
2．本规定所指的安全管理制度包括消防安全管理规定、生产安全管理规定和施工安全管理规定。
第二条：消防安全管理规定
1．确定专职消防管理人员，以检查、监督消防工作的正常进行。
2．各位员工应认真学习相关消防知识，加强消防意识。消防的培训工作由企管部具体负责，宣传教育可采取印发消防资料、图片和组织人员培训等等。
3．公司的义务消防员为生产部及综合部员工，按人数比例参加培训，掌握各种消防器材的使用、防护与保养。每年组织一次消防演练。（义务消防员名单见附件一）
4．不可随意到配电房触摸发电设备及供电物件；严禁在变压器周围放飞行物和在电线上晾晒衣物；不可超负荷使用大功率的电器。
5．不可随意动用、损毁消防器材或堵塞安全通道，消防器材周围1米内严禁堆入物品，不可遮掩防警标志，要保持防警标志清晰醒目。不
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可无故占用消防水源或消防器材挪为他用。
6．若因生产需要使用易燃、易爆化学物品时，要做好防护工作，并由专人负责保管。
7．在易燃、易爆物品附近需要动用明火时，必须严格履行申请审批程序，作业过程中必须采取妥善的防护措施，在专人监护下进行。
8．仓库物品应当分类，通风照明等设施必须符合防火安全标准。定期进行通风降温、降湿，保持库内温、湿度达到规定标准。库房内应装置烟雾报警器，照明灯具要装置防爆设备。
9．不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存物品的名称、性质、灭火方法。
10．防火检查由消防管理人员巡视检查，各部门配合检查，适当时，可委托当地消防监督机关检查。
11．员工一旦发现有火警立即报告消防管理人员，不可隐瞒或拖延，要防患于未然。根据火警性质，就近使用水或灭火器材进行扑救，并联系火警119。
第三条：生产安全管理规定
1．公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，
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坚持“谁主管、谁负责”的原则，坚持生产经营管理要服从安全管理需要的原则，实现安全生产和文明生产。
2．安全生产领导小组由生产副总任组长，生产部经理任副组长，其主要职责是实施安全生产的检查和监督，安全生产事故的调查处理等
工作。(安全生产领导小组名单见附件一)
3．各生产车间主任和仓库主管为安全检查员，对车间日常安全生产工作负责，积极配合组长、副组长把安全生产工作搞好。
4．公司各部门的负责人为本部门的安全生产责任人，其主要职责是贯彻落实公司各项安全生产规定，组织本部门安全生产、安全教育工作的实施与监督检查。
5．企管部配备兼职安全管理人员，其主要职责是监督检查各部门的安全生产、安全教育工作。
6．在生产方面有突出贡献的团体和个人，公司将给予奖励；对违反安全生产制度和具体管理规定（含操作规程）造成事故的责任者，要给予严肃处理，触及法律的依法追究其法律责任。
7．对从事电气、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员，必须进行专业安全技术培训，严禁无证人员操作。对特殊工种的在岗人员，必须
进行经常性的安全教育。
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8．各种设备和仪器要正确使用，经常维护，定期检修。不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。
9．电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施。10．生产车间通道平坦顺畅，要有足够的光线；为生产所设的楼道、升降口等有危险的处所，必须有安全设施和明显的安全警示标志。
11．雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，主管部门应加强管理，对违反作业规定并造成公司财产损失者，须索培并严加处理。
12．车间下料、喷漆、打磨等工序的员工一定要做好防护工作，上班时佩戴必备防护用品，如口罩、防护罩和专业防护用品、专业防护眼镜等，使用前要检查防护用品各个部位的完好性，并正确佩戴。防护用品由公司统一发放，个人负责保管、清洗等。使用防护罩及专业防护品的人员根据实际情况领取，并由员工保管。因个人原因，丢失或损毁防护用品，又不及时添补造成不佩戴者，将给予20～100元处罚。
对不遵守公司安全防护规定的人员除给予相应的处罚外，因此造成的一切后果均由自己承担。
13．坚持定期和不定期的安全生产检查制度。安全生产领导小组组织
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全公司的检查，每年不少于四次，每季度保证一次；各部门每月检查一次，检查时要认真作好记录并上交企管部安全管理人员留存（安全生产检查计划见附件二、瑞明公司安全检查表见附件三）
第四条：施工安全管理规定
1．施工人员进入施工现场必须戴安全帽、穿工作服，文明施工、不准在工地有打架、斗殴等不文明表现。
2．施工人员不准穿施鞋、赤膊进入工地、严禁酒后上岗。
3．施工人员必须服从质监、监理及业主管理人员的管理指导，严格按《建筑安装工程质量安全生产规范》施工，严把质量安全关。
4．进入施工现场，首先应检查电器及机械等设备，发现有不安全因素应及时维修确保安全无事故。
施工队对公司运往工地的产品、配件安全负责。
第五条：附则
1．公司如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门提出修改意见交企管部研究并提请总经理批复。
2．规定解释权归公司企管部。
3．本规定自发布之日起生效。
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附件一、
安全生产领导小组名单
组 长：汤建华
副组长：赵道明
安全生产责任人：朱志强 刘 明 伍卫星
邓伦谊 娄佳林
安全检查员： 林光海 谢成强 马团结
兼职安全管理人员：姜东宇
义务消防员名单
综合部：张思清 林光海 谢万亮
生产部：马团结 刘忠勇 赵 翔
郑江辉 谢成强 杨 杰
崔凤景
企管部：许建明
附件二、
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安全生产检查计划
公司安全生产检查每季度一次，定于每季末后3天，由企管部安全管理人员通知，由安全生产领导小组组长携成员负责实施检查；
各部门安全检查每月一次，于月末后3天由部门安全生产责任人组织相关人员检查；
公司安全生产检查和各部门安全检查必须做好相关记录，并于检查当天上交企管部留存。
附件三、
瑞明公司安全检查表
部门： 年 月 日
序号
检查项目
检查情况
改善措施
复检情况
备注
1
消防箱
完好
无法使用
道路不畅
2
灭火器
有效
失效
缺少
3
走 道
畅通
阻塞
脏乱
4
门、窗
完好
损坏
5
厂 房
好
破损
漏水
6
楼 梯
好
损坏
阻塞
7
升降机
好
不灵
8
一般机械
保养好
保养不良
9
空压机
好
基础不稳
保养不良
10
易燃易爆品
叠放整齐
叠放混乱
单独叠放
11
插座、开关
好
损坏
不安全
12
其他
好
不好
13
安全生产组长/责任人：
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