高级办公软件实验报告3_office实验报告|

高级办公软件实验报告3_office的实验报告

　实 验 报 告

　姓 名： 刘 欢

　学 号：

　专 业： 市场营销

　班 级： 10管11

　课 程： 高级办公软件

　江 苏 师 范 大 学 管 理 学 院

　《高级办公软件》课程实验报告

　实验序号

　03

　实验名称

　WORD模板应用技术

　指导老师

　宋庆军

　实验地点

　2#324

　实验日期时间

　2012/10/17

　一、实验目的及要求

　1. 掌握使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。

　2. 掌握使用“修改法”创建模板

　3. 掌握使用“汇编法”创建模板

　二、实验环境

　Windows xp、MS Office 2003

　三、实验内容与步骤

　（一）使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。

　1. 启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。

　2. 单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“其他文档”选项卡，并选中“简历向导”模板(下图)。

　3. 单击“确定”按钮后，弹出“简历向导”对话框，从对话框左边我们可以了解该向导的流程，接下来我们将根据向导的提示，一步一步完成简历文档的初步定制(下图)。

　4. 单击图2“下一步”按钮，进入“样式”步骤，我们选择“专业型”。

　5. 单击“下一步”按钮，进入“类型”步骤，选择“条目型”。

　6. 单击“下一步”按钮，进入“地址”步骤，根据自己的实际情况输入相应信息(下图)。

　7. 单击“下一步”按钮，进入“标准标题”步骤，根据需要选择简历文档中包含的标题；

　8. 单击“下一步”按钮，进入“可选标题”步骤，选择你的简历文档中还需要包含的标题；

　9. 单击“下一步”按钮，进入“添加/排序标题”步骤，这里你可以添加上面两步中没有提供的标题，通过“上移”和“下移”按钮，对简历文档中已有的标题进行排序；

　10.单击“完成”按钮，就完成简历文档的初步定制，返回Word编辑窗口后，可以看到简历文档的标题框架已经成型了。

　11接下来，根据文档中的提示和自己的实际情况，把自己的相应信息“填入”文档中(像在填空一样)；

　12.一个不错的方法是，在填写“教育”部分的具体信息之前，先考虑好大至有几个时间段要输入。然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“复制”命令。然后将插入点定位于下方适当的位置，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组；

　13.后面“工作经历”部分，如果有多个时间段的信息要输入，也用同样的方法处理。当我们把所有信息输入完后后，开始进行文档的修饰，以便使简历文档具备统一专业的外观。

　14.如果“样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它。从“样式和格式”任务窗格中，可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表。

　续表一

　（二）使用“修改法”创建模板

　 1. 启动Word2003，进入程序主界面。选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“报告”选项卡，选中“典雅型报告”模板，然后选中“新建”区的“模板”单选框（下图）；

　2. 单击“确定”按钮后，便根据“典雅型报告”模板为基准创建了一个模板，接下来我们修改其中的文字和样式从而得到适合自己需要的模板。

　3. 为了便于浏览，切换到“普通视图”。可以看到模板中的各种提示性文字，以及已经根据模板定义的样式显示的文档外观框架，如果“样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它。可以拖动“样式和格式”任务窗格的滚动条，浏览一下该模板提供的相当丰富样式组(下图)。

　4. 制作一个文档需要用这么多样式吗？当然不是，如此丰富的样式只是供我们需要时选用的；

　5. 接下来先修改一些文字内容。在“单击此处键入公司名称”处输入企业的名称，如“新悦国际教育咨询”，如果是为自己公司制作模板，那么这个名称应该是不变的内容，所以在这里输入后，那么以后用此模板新建文档时就不必重新输入了；

　6. 选中“营销计划”段落，更改为“业绩报告”。更改“向东部地区发展的最佳时机”为“2004年度××部门业绩报告”，对于“分节符(下一页)”下方的标题也按此更改，完成后的效果如下图；

　7. 接下来对样式进行修改，以满足自己企业对文档外观的需要。下面的操作将把“标题1”样式的字体颜色改为“蓝色”，为“标题2”样式添加灰色的底纹。要说明一下的是，在实际的工作中可能不会像这样修改。此处之所以采取这样的操作。只是为了方便学习和理解，因为这样修改后的外观变化很明显。

　8. 单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令（下图），打开“修改样式”对话框。

　9. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在打开的“字体”对话框中设置字体的颜色为“蓝色”，然后依次单击“确定”按钮。

　10. 可以看到模板中使用“标题1”段落的文字改为蓝色。

　11. 单击“样式和格式”任务窗格中“标题2”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。

　12. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”命令，在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，然后设置好底纹(下图)，并单击两次“确定”按钮。

　13. 可以看到模板中使用“标题2”样式的段落被修饰了灰色的底纹。

　14. 修改完毕后,把刚才的修改保存为一个自己的模板。

　单击工具栏上的“保存”按钮，或者选择“文件→保存/另存为”命令，打开“另存为”对话框，由于我们在创建时就选择了“模板”选项，因此此时Word自动识别我们是要保存一个模板，并定位到了Word模板的默认保存位置(下图)。

　15. 在文件名框内输入该模板的名称，如“业绩报告”，单击保存按钮即可完成保存.

　（三）使用“汇编法”创建模板

　1. 启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。

　2. 接下来，我们假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。

　3. 单击“管理器”对话框右侧“在Normal中”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Normal中的样式列表。刚才的“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设你Office安装在C盘)，然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮(下图)。

　4. 返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可。拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。

　5. 完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中(下图)。

　续表二

　6. 用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。

　四、实验体会与建议

　1.这一次的实验比较繁琐，每一个小实验都要细心去做，步骤也很多，本来还担心会完不成的，但是在老师耐心指导下，我顺利完成了以上三个小实验，很有成就感；

　2.每次实验都能增长新的知识，我很欣慰；

　3.和老师、同学们完成每一个实验都觉得很宽慰，感谢陪我一路走来的老师、同学。

　五、老师评语

　老师签名： 日期： 成绩：