投资集团
对外宣传管理制度
目标
为了规范企业对外宣传特制订本细则。宣传策划部是本细则唯一负责部门，负责企业全部对外宣传工作。为确保对外宣传客观、立即、正确，强化对外宣传严谨性、真实性提升集团著名度、美誉度，特制订本要求。
范围
2.1、对外宣传素材
（1）企业举行多种活动。
（2）企业经营活动业绩和结果，如决算和财务情况。
（3）企业确定新经营方针、经营计划，推出新项目。
（4）企业人事组织制度变动和高层经营者变动情况。
（5）企业社会公益活动，如募捐、社会公益活动。
2.2、对外宣传形式
（1）企业外多种媒体，新闻传输，广告公布等。
（2）多种公众活动。如：冠以企业名称会议、音乐会等；时装演出、产品展示等；社会公益活动；演讲会、座谈会、专题讨论会等。
2.3、本制度适用范围
本制度适适用于投资（集团）及集团下属各子企业全部对外宣传形式及内容。
职责
做好对外宣传工作是集团各部门、各职员共同职责，提倡树立对外宣传意识，维护好企业和品牌形象及声誉。
对外宣传必需严格遵守本要求及各项步骤要求。
严禁任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团形象、声誉或破坏企业发展。
对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名义对外宣传，必需经过宣传策划部进行上报审批。宣传策划部负责对外宣传计划制订、组织落实工作。负责集团和各单位之间协调和配合，负责集团和各新闻媒体单位联络、协调，负责对各部门宣传工作策划、包装，负责做好集团整体对外宣传工作。
对外宣传必需坚持正确舆论导向。对外宣传要一直秉承发扬企业文化精神及宗旨；落实企业文化，加强对外宣传行业敏锐性、前瞻性，以发展创新角度诠释集团企业新面貌， 新形象，营造良好对外宣传气氛。
对外宣传要建立工作责任制，责任分工明确。由宣传策划部安排指定人员负责具体工作。集团开展重大活动，重大事件及取得多种结果，主办部门必需提供相关背景材料于宣传策划部，并由宣传策划部以新闻稿件形式进行媒体宣传报道。
建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。集团激励各部门依据工作实际和宣传需要，主动撰写稿件宣传企业。凡包含到集团相关关键数据、重大活动、关键会议等新闻稿件，由宣传策划部进行审查，再交董事会主管领导审批后方可对外宣传报道。各部门拟对外提供广播、报纸稿件、电视录相、图片等，必需报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。
危机公关。如遇有损害企业形象突发事件发生，相关部门要立即和宣传策划部取得联络，方便协调处理和新闻媒体关系，避免影响集团美誉度事件发生。
保密要求。以维护企业形象为标准，如未经审核审批自行以部门名义对外公布多种稿件，均由当事者负担全部责任。问题严重者，可根据相关要求做出严厉处理或追究法律责任。
建立宣传工作总结及汇报机制，实施季度汇总汇报。组织、总结和交流集团宣传工作情况。
依据集团对外宣传要求和计划，开展集团对外宣传工作，监督、检验各部门对外宣传工作配合和制度实施情况。
管理要求
4.1、宣传稿件内容要求
（1）稿件内容必需围绕集团文化，弘扬集团精神为关键进行撰写。
（2）稿件内容应考虑对外宣传正作用和副作用，以有利于维护和提升集团形象为准则。
（3）稿件内容必需以事实为依据，向公众展示集团真实面貌。
（4）稿件如包含电视录像、图片必需以健康正确内容宣传企业形象为方向。
（5）稿件撰写要求语言简练，内容严谨，避免大幅浮夸偏离事实。
（6）对外叙述性稿件，许可进行个人见解叙述，但仅限于学术技术方面，不得包含集团内部信息。
（7）稿件内容不得有诋毁企业声誉言论，不得变向歪曲事实本质。
（8）稿件不得隐含集团保密性数据及信息。
（9）宣传稿件内容包含企业项目宣传、市场活动、取得荣誉、集团活动、重大工程、重大集团事件、科研结果等。
4.2、宣传稿件审批步骤
（1）为确保对外稿件质量及传输严谨性、时效性，特规范审批步骤。
（2）撰稿人所提供稿件应注明原创、摘抄。
（3）撰稿人将稿件提交到其所在部门，由该部门领导进行初审，初审经过后由该部门提交到集团宣传策划部，宣传策划部审核后填写“集团稿件审核和传输申请表” ，再统一交由董事会主管领导审批。由宣传策划部直接撰写稿件，经宣传策划部部长审核后，提交董事会主管领导审批。
（4）审批合格后由宣传策划部给对外发表。
（5）具体步骤见附件(步骤表)。
4.3、宣传稿件归档要求
（1）审核经过稿件，由宣传策划部统一归档备查。
（2）稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理，确保稿件完整，无丢失。
（3）宣传策划部应建立市场媒体档案册，对往来稿件进行管理。
（4）稿件管理应做到以类别，时间进行有序归档。
（5）稿件查阅/借阅要求填写登记，并遵照“谁借阅谁归还”标准。
（6）借阅稿件假如丢失，由借阅人负责。稿件管理人负责跟踪稿件归还情况。
附件一：稿件审核步骤表
附件二：媒体稿件审核和传输申请表
投资（集团）
宣传策划部
2月
附件一、稿件审核步骤表
企业重大活动、销售和市场活动、取得荣誉、技术和产品、重大工程等
企业重大活动、销售和市场活动、取得荣誉、技术和产品、重大工程等
撰稿人
部门审批
宣传策划部审核
归档
董事会主管领导审批
发表：报刊杂志、网络媒体、电视媒体、企业网站、其它
不符合要求
附件二：媒体稿件审核和传输申请表
部门
审批编号
标题
稿件内容
（详见附件）
公布时间
撰稿人
内部宣传
□企业网站 □企业内刊 □其它
外部宣传
□报纸 □网络 □电视 □户外 □其它
宣传策划部
意见
署名： 年 月 日
主管领导审批意见
署名： 年 月 日
备注：
1．此表为集团内部稿件对外宣传时进行审批；
2．稿件内容真实，适合公开发表或报道，不得包含保密内容；
3．本表格和稿件一并装订，统一由宣传策划部立卷归档；
4．未经填写本审批表同意信息和报道，不得对内对外宣传。
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