广州分公司 员工离职管理办法
1 总则
为加强公司员工离职管理工作，规范离职手续，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及集团公司、分公司相关政策及规定，结合分公司实际，制订本办法。
2 员工 发生 离职的 类别
2.1 员工辞职：员工因个人意愿主动提交辞职申请离职 2.2 单位解除与个人的劳动关系：符合《劳动合同法》第三十九条和四十条相关规定的； 2.3 劳动合同终止：劳动合同到期且任意一方不同意续签提出终止劳动关系的； 2.4 集团公司范围内调转：因工作需要发生的集团公司内部调动； 2.5 股份公司范围内调转：因工作需要调转至股份公司内其它单位 3 3 离职程序
1 3.1 员工辞职
员工主动离职应根据《劳动法》规定提前 30 日向所在部门或项目部及公司人力资源科提交辞职申请，人力资源科确认员工辞职意向后，向集团公司人力资源部上报《员工动态呈报》，由集团公司审批并下发解除劳动合同通知。同时员工本人应与办理
工作交接及相关审批手续，填写《离职审批交接单》，经相关部门签字后，到人力资源科办理解除劳动合同手续。员工凭解除劳动合同通知和《离职审批交接单》办理社会保险、党团关系、户籍、档案等转递手续。相关手续办理完毕后方可离职。户口挂靠单位集体户的，户籍及档案需在离职后三个月内转出。
2 3.2 单位解除与个人的劳动关系
员工个人因违反了《劳动合同法》第三十九条和四十条相关规定的，公司可根据规定解除与其劳动关系。员工所在部门应向公司提交书面报告，书面报告要求事实清楚确凿并附相关证明材料，公司应调查核实，在事实认定基础上允许员工申辩。报告经审核确认后，报送同级工会审批，同时经总经理办公会讨论通过后报集团公司审批，由集团公司下发处理决定及解除劳动合同命令，处分决定送达个人，同时个人与企业办理社会保险、党团关系、户籍、档案等转递手续。
3 3.3 劳动合同终止
劳动合同到期且任意一方不同意续签提出终止劳动关系，由公司人事部门向集团公司人力资源部上报《员工动态呈报》，由集团公司审批并下发终止劳动合同通知。同时员工本人办理工作交接及相关审批手续，填写《离职审批交接单》，经相关部门签字后，到人事部门办理终止劳动合同手续。员工凭终止劳动合同通知和《离职审批交接单》办理社会保险、党团关系、户籍、档案等转递手续。
4 3.4 集团公司范围内调转
因工作需要调往集团公司内部其他单位的，需征得调入与调出单位同意后，由拟调入单位通过集团公司内网工作流上报集团公司完成审批手续并下达调转命令。同时员工本人办理工作交接及相关审批手续，填写《离职审批交接单》，经相关部门签字后，到人事部门办理解除劳动合同手续。员工凭解除劳动合同通知和《离职审批交接单》办理社会保险、党团关系、户籍、档案等转递手续。
3.5 5 股份公司范围内调转
股份公司范围内调转手续办理同员工辞职办理手续。
4 4
员工擅自离职的有关规定
4.1 员工擅自离岗，连续旷工超过十五天或一年内累计旷工超过三十天的。根据《劳动合同法》第三十九条第二款以及公司《员工奖惩办法》相关规定，公司在征求同级工会意见后，解除与该员工的劳动关系。
4.2 员工擅自离岗，连续旷工超过十五天或一年内累计旷工超过三十天的，公司将以书面通知（EMS 或挂号信）送达离职通知给本人，通知其前来办理交接手续及离职手续。若员工拒绝签收，公司应保留邮寄信件作为劳动争议发生后的举证。必要时，公司将通过报纸声明，自通告之日起满 30 天视为送达。
4.3 根据《违反〈劳动法〉有关劳动合同的赔偿办法》第四条，劳动者违反约定或劳动合同的规定解除劳动合同，对用人单
位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位以下损失：
１、用人单位招收录用其支付的费用； ２、用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理； ３、对生产、经营和工作造成的直接经济损失； ４、劳动合同约定的其它赔偿费用。
4.4 办理离职手续的程序依据本办法 3.2 条执行 5 5 、本办法 自发布之日起执行， 由运营管理部负责解释 。
中铁一局广州分公司离职审批交接单 姓名
部门
填表日期
离职类型
□辞职
□辞退
□调动
□其它（
）
本人意见：（员工填写）
签名：
日期：
部门主管意见：
签名：
日期：
主管领导意见：
签名：
日期：
交接手续
部门主管或项目领导意见：
签名：
日期：
交接情况：
□ 文档资料
□ 工作交接
交接负责人签名：
日期：
公司办公室（党委、工会）意见：
签名：
日期：
交接情况：
□ 收回办公设备和用品
□ 收回门卡 □收回工牌
□ 收回宿舍钥匙
□ 收回办公用品及相关设备
□ 收回所有业务及内部通讯帐号
□ 其它
交接负责人签名：
日期：
公司财务部意见：
签名：
日期：
交接情况：
□ 工资结算
□ 借款清算
□社保转移和清算 □ 其它
交接负责人签名：
日期：
发展规划部意见：
签名：
日期：
□ 离职报告
□ 离职手续
□ 离职面谈 □ 档案移交
□ 户籍转移
经办人签名：
日期：
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