工程协调会议制度
1 范围
本办法适用于本工程协调会议的管理。
本工程协调会议包括工程协调周例会和专业协调会。
2 职责
项目监理单位负责组织召开工程协调周例会，负责会议内容的记录、整理和会议纪要成文归档。
会议发起部门或责任部门负责组织召开专业协调会，发布会议通知，负责会议内容的记录、整理和会议纪要成文归档。
3 管理内容与要求
3.1 工程协调周例会
3.1.1 工程协调周例会每周四上午九点开始。每周三下午 2 点前监理单位
和承包单位将周报电子版、书面版传到建设单位（格式附后） 。
会议由监理单位总监 ( 总监代表、副总监 ) 主持召开，参加人员为：建设单位项目经理及有关人员；监理单位总监（总监代表、副总监）及专业监理工程师；承包单位项目经理（项目副经理） 、项目总工、主要专业人员；设计院、审计单位驻现场工代等相关人员参加会议。
会议的主要内容为：
1）通报和检查工程进度、质量、安全、技术、设备供应情况及存在问题；
2）检查上次协调例会有关工作安排、 决定的落实情况， 对无正当理由而没
落实、完成的，考核 100— 500 元。
3）协调解决建设单位、施工单位、设计各方在工程交叉与衔接、相互协作
与配合、场地道路使用等方面发生的问题；
4）检查工程量核定及工程款支付情况；
5）对工程施工情况进行小结，对存在问题及下一步施工提出监理意见；
6）解决需要协调的有关事项；
7）监理单位有关人员可对现场的质量、进度和其他问题进行发言；
8）由建设单位人员对现场的问题及会议内容进行发言；
9）总监 ( 总监代表 ) 进行总结发言。
参加协调会的各单位会前应做好会议的准备工作，将上周协调会上涉及本单位需处理问题的解决或落实意见要有结论， 本次协调会需协调解决的主要问题进行汇总，并于会议前一天交监理单位及建设单位工程项目部。
协调会要有一定的严肃性，会议上形成的共识意见与会各单位必须
严格执行，会后实施如确有困难必须要有充分的理由并及时与相关各方进行沟
通。否则将视为不服从协调管理，对造成的后果将追究有关单位的责任。
3.2 专业协调会
专业协调会根据现场需要不定期召开。
专业协调会作为工程协调例会的一个补充，对施工中出现的专业问题进行专题分析协调。
专业协调会可由监理单位总监、总监代表、专业组长及建设单位主持召开。建设单位项目部有关负责人和总承包单位有关负责人、 相关专业人员及施工单位有关负责人、相关专业人员参加。
专业协调会主要内容：协调设备供货进度、设备缺陷处理，施工技术方案、质量问题处理、安全管理、施工工序交接、相互配合等问题。
专题协调会作出的会议结论，与会方必须严格按会议达成的共识组织实施。如达不成共识的会议必须提出主导意见， 落实下一步工作的打算， 直至最后问题的解决。
专题协调会问题解决、落实的结果由监理单位负责进行跟踪验证。
3.3 会议召开
主持人应作好充分准备，围绕会议主题，务实高效。
参加对象须在会议召开前 5 分钟进入会场的指定位置（上述人员迟到会场每次罚款 50 元，未事先向监理和建设单位请假而擅自不参加会议者每次
罚款 100 元），准备的事项要充分，发言积极、言简意赅；每单位发言控制在 10
分钟内。
专题会议按报批送的主题内容、 需准备的事项进行专题研究、 协调，解决问题，明确任务和责任。
紧急会议由会议发起部门提出临时议题，进行专门的研究、协调，
明确任务和责任，各相关单位、部门负责人应立即进行贯彻落实。
3.3.5 严肃会议纪律：对扰乱会议纪律行为给予 100 元考核，严重者清除
会场，给予该单位 1000 元考核；并取消该人以后参会资格。
3.4 会议成文
会议签到。（见附录 A）
会议纪要。（见附录 B）
协调会纪要由主持人指定专人负责整理。各有关单位在收到会议纪要后，如对纪要的内容存有异议，应在一天内以书面形式向纪要整理部门反馈。否则，即认为各方无异议。
会议纪要须目的明确，责任分明，涉及的单位（部门）必须按要求时间完成所要求的任务。
3.5 发布执行
会议成文后，会议纪要应及时下发。
4 附录
附录 A 《会议签到记录表》
附录 B 《会议纪要》
附录 C 承包单位周（月）报格式《施工周（月）报》
附录 D 监理单位周（月）报格式《监理周（月）报格式》
附录 A
会议签到记录表
会议名称 编号
日 期 主 持人
地 点
姓名 （单位）部门 / 职务 姓名 （单位）部门 / 职务
附录 B 会议记录
编号： ZJNFCFD-HYJL-00X
工程名称 中节能（肥城）生物质发电项目
会议名称 主 持 人
会议地点 会议日期
会议主要议题：
1、；
2、；
3、；
4、。
会议纪要（附后）
会议人员名单
姓 名 工 作 单 位 职务 / 职称
本表一式多份，参加会议单位各存一份。
会 议 纪 要
（ZJNFCFD-HYJL-00X）
签发：
纪要整理：
参加会议单位代表会签：
中节能（肥城）生物质能热电有限公司：
山东同力建设项目管理有限公司：
总承包单位：
施工单位：
附录 C 承包单位周（月）报格式
施工周（月）报
（**** ( 总包单位 ) /ZJNFCFD/ZB（YB）-00X）
中节能（肥城）生物质发电项目 2O14 年×月×日
一、工程形象进度及分析 ( 四号仿宋加粗 )
1、主要形象进度 ( 四号仿宋 )
2、进度分析（四号仿宋）
二、设备采购及到货情况
1、设备招标情况
2、设备到货情况
三、设计情况：
1、设计图纸交付现场情况
2、主要设计变更
3、设计出图进度与计划比较
四、工程质量情况
四级验收 ( 四号仿宋 )
质量评价 ( 四号仿宋 )
五、工程安全文明施工情况 ( 四号仿宋加粗 )
1.( 四号仿宋 )
六、工程资金到位和投资完成情况 ( 四号仿宋加粗 )
资金到位 ( 四号仿宋 )
投资完成 ( 四号仿宋 )
七、工程中存在的问题及建议 ( 四号仿宋加粗 )
1.( 四号仿宋 )
2、
八、本周工作安排 ( 四号仿宋加粗 )
1. ( 四号仿宋 )
2、
项目部（公章）编写：
审批：
本期抄报： 中节能（肥城）生物质能热电有限公司
山东同力建设项目管理有限公司
附录 D 监理周（月）报格式
监理周（月）报
（SDTL/ZJNFCFD/ZB（ YB）-00X）
中节能（肥城）生物质发电项目 2O14 年×月×日
一、工程形象进度及分析：
1、
2、
二、工程安全情况：
、
、
三、工程质量情况：
1、
2、
四、监理主要工作：
1、
2、
五、存在问题和建议：
1、
2、
六、本周工作重点：
1、
项目部（公章）
编写：
审批：
本期抄报：中节能（肥城）生物质能热电有限公司
山东同力建设项目管理有限公司
范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩 略语
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