档案收集制度与保管制度
档案人员岗位责任制
1 、努力学习马列主义、毛泽东思想 , 不断提高政治素质、
政策水平 , 全心全意为人民服务。
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2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考
2 、认真学习、宣传、贯彻执行 <档案法 >及党和国家关于档案上的方针、政策、法规 , 自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。
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、热爱本职工作 , 忠于职守 , 遵守纪律 , 努力学习档案专业
知识 , 不断提高档案的科学管理水平。
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、积极开展档案利用服务工作
, 编制必要的、简便实用的
检索工具
, 撰写本局的档案资料编研材料。
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、严格遵守档案管理制度 , 严守党和国家秘密。
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、在负责保管好本局档案的同时
, 对本局各部门及所属机
构的档案工作实行监督和指导。
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、坚持原则 , 严格遵守档案工作各项规章制度
, 对违反档
案工作规章制度的行为 , 档案人员应予以制止或纠正
, 并及时向领
导汇报采取有效措施。
档案收集制度
1、接收档案时要坚持严格按照中央、省规定的标准执行 , 保
证进馆档案的质量 , 使进馆档案符合档案管理标准化、规范化和现
代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、对撤销单位的档案要及时接收进馆。
4、要做好档案、科技档案、声像、专门档案、英模和著名人
士档案的收集工作。
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5、严格交接手续。案卷要符合质量标准 , 规定移交的检索工
具、全宗介绍和材料要齐全。
档案整理归档制度
1、本单位实行档案集中统一管理的原则 , 按档案法的有关规
, 由各科室收集齐全 , 并进行整理、立卷 , 定期移交本单位档案室。由档案人员负责审查把关 , 分类排列上架 , 编制检索工具 , 妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝
归档。
2、归档范围
凡属本机关职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料 ,
图纸、表格、声像实物等各部门类 , 各载体文件材料都应列入归档
范围。在内容上包括党、政、人事、财务、宣传、纪检、监察、
土地利用、地籍、规划等管理性、业务性文件材料 , 也包括基建活
动中形成的文件材料及办公、交通设备档案。在来源上既有上级
机关和本机关的文件材料又有同级机关和非属机关及下级机关的
文件材料 , 另外还有部分未经收文登记的”帐外”文件和内部文件 .
在载体形态上既有纸质文件材料又有照片、录音、录像带等音像
材料。归档率达到 100%,具体归档范围详见本单位 <档案分类方
>。
3、归档时间
各职能科室要按时收 ( 搜) 集、整理各类文件材料。文书档案
在次年三月底前整理归档。会计档案由会计室保存一年后隔年归
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