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南京浦口城乡建设集团有限公司
招商管理制度
(试行稿)
一、总则
1.1 为规范南京浦口城乡建设集团有限公司(以下简称
集团)旗下的商业性项目合理科学化进行招商,进一步提升
招商成果与效率, 积极开拓及维护客商关系, 特制定本制度。
1.2 招商管理制度以公开、公平、公正为基本原则。
1.3 招商管理制度规定了招商管理的职责与权限、具体
流程、审核模式及标准、考核准则、合同的签订、相关文件
的档案管理等工作。
1.4 招商管理制度适用于集团经营性资产包含但不限于旅游景区、商业街区、创新产业及旗下各项目自持的商业、管理用房等固定资产的自主招商,各项目招商管理工作需严格按本制度执行。
二、职责与权限
2.1 南京浦晟经营管理有限公司(以下简称公司)招商
部负责集团旗下各项目招商工作,负责项目招商相关的调
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研、规划、营销、拓展、谈判、审核、进驻等一系列工作事
宜。
2.2 公司招商部根据旗下各商业性项目的运营模式,对
项目辐射范围内商圈的客流、业态、租金、营业额等综合因素进行摸底调研,分析各项目的市场辐射力、周边影响力及竞争优势劣势等内容结合项目本身物业条件,做好项目招商调研方案。
2.3 组织专业评估单位对招商项目进行租金评估,形成
租金价格评估报告,项目招商租金价格不得低于评估报告的
租金区间价格最低值。
2.4 结合调研方案及租金评估报告, 制定项目业态定位、
招商营销策略、租赁价格标准、商务条件标准等相关招商细
则,做好项目招商方案。
2.5 依照项目招商计划按时推进招商期间蓄水拓展、信
息收集、商务谈判、资料汇总上会等本制度既定事宜,完成
相关招商任务。
2.6 拟定招商营销推广计划,按招商计划任务时间结合
项目实际情况通过多渠道组织并实施。
2.7 公司招商部负责集团旗下各项目商户档案信息台
帐登记整理,并不定期进行商户回访,协调商户与项目运营
管理上的问题或矛盾。
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2.8 集团旗下各项目组负责配合公司招商部审核招商房屋物业条件,如物业条件不满足商户进驻基本要求,由公司招商部提出相关修改意见,公司工程部负责落实整改。
三、入驻审核
3.1 为规范集团旗下各项目招商工作稳步推进,进一步规范招商流程,秉承公开、公平、公正的基本原则,由审核小组对项目意向进驻商户进行审核,针对特殊事项实行一事一议,确保招商项目工作的顺利开展。
3.2 审核小组成员共计 7 名,其中,组长 1 名,由集团
分管领导担任, 常务副组长 1 名,由集团业务分管领导担任,
副组长 1 名,由集团资产运营部负责人担任,组员 3 名,分
别由公司主要领导、分管领导、招商部负责人担任;监察 1
名,由公司综合部负责人担任。
3.3 审核小组职责分工
组长:负责统筹招商政策策略制定,对招商提交的意见进行审批。
常务副组长:负责组织召开意向商户审核会议。
副组长:负责对提交会议的商户条件进行审核。
监察:负责对整个会议流程进行监察及会议记录归档。
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组员:负责对申报的意向商户材料进行审核,核对相关信息有效真实。
3.4 审核流程
3.4.1 根据项目招商进度,公司招商部提交《意向商户
信息表》,常务副组长按招商需要及时组织召开审核小组会
议,对拟入驻商户进行审核。
3.4.2 会议出席人数原则上需小组成员全员参加,不能
出席审核小组会议的人员,需提前熟悉上会商户资料情况,
在审核小组会议上进行电话确认并记录。
3.4.3 会议讨论通过商户入驻许可、商户定级及商务条件等,根据审核小组评审结果拟定商户租赁合同及附属条款,确定合作模式、租金价格、交付条件、交付日期、物业费等相关内容,监察形成会议纪要。
3.4.4 审核会议监察成员必须列席会议,在投票情况下
由监察成员进行唱票事宜。
3.5 结合集团旗下各项目运营状况,商业形态包含但不
限于以下列几类, 景区旅游商业、 商业街区、 文化延伸商业、创新产业等, 根据商业形态具体划分为主力客商、 品牌客商、次主力客商、一般客商、特殊客商五个级别。
3.5.1 主力客商具备条件:综合功能性较强、自带客流
量、承租面积较大、在行业内有业态代表性、在项目内有业
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态唯一性,如整体承租的商超、影院、健身馆等,且自带运
营机制体系的;
3.5.2 品牌商户具备条件:在全国(或全球)范围内或
行业内具有一定品牌影响力的、持有品牌耳熟能详、综合功
能完善、自带客流量、持有省著名商标(或中国驰名商标)
品牌商户;
3.5.3 次主力店具备条件:在国内某区域范围行业内具
有一定品牌影响力及代表性,租住面积和行业影响力较主力
客商次之的为次主力客商;
3.5.4 一般商户具备条件: 在行业内为新欣品牌或自
创型品牌,租住面积及装修标准能符合项目要求;
3.5.5 特殊商户具备条件: 具有一定品牌认知, 经营类
型特殊,无法准确评定业态类型,包括但不限于养生、培训
等综合型业态商户,承接本集团旗下多个合作项目且单体或
整体租赁体量较大的,此类型商户可根据实际情况,一事一
议。
3.6 审核小组成员应严格按本制度划分的级别,根据各
招商项目的实际招商方案进行入驻商户的商务条件评定。
3.7 根据审核小组意见完善后的商户合作内容报集团
“三重一大”会议,根据会议决定完成相关入驻、合同签约
等相关流程。
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3.8 特别事项说明
如遇多家商户意向进驻同一位置,且均符合项目要求的
入驻条件,经会议讨论无法形成一致结果的,以投票形式进
行相关评定,投票结果以少数服从多数原则确定最终进驻商
户。
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四、招商流程图
接收招商项目,
对接物业情况
符合招商条件
调研周边商圈、 业
态、租金等情况,
出具调研报告
调研评估
按制度要求针对项目
制定招商计划,
完成可行性招商方案
列出时间表
首次招商需完
成招商中心选
址,筹备招商
相关物资等
召开审核会议,按制
完成信息采集、
按计划开展营
度执行
组织上会
销、跑商等相关
执行工作
不通过 通过
安排进场,和各项目组对
接项目,完善相关流程手
合同拟定及档案存
储,督促完成缴费
续
商户移交,由各项
目组提供后续相关 跟进装修方案,完成装修,开业
配套服务
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五、相关附件
附表一:意向商户信息表
附件二:投票单
附件三:商户交接单
(XX项目)招商意向商户信息表
商户业态品牌
申请日期
联系人
联系电话
意向面积
意向铺位
现有连锁店数量
连锁店铺地址
年营业额(预计)
客单价(预计)
开店营销费用(年)
进驻铺位商务信息
商谈
特殊诉求备注
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投票单
商户名称 通过 不通过 弃权
(由监察填写)
附 :
本投票为不记名投票;
根据商户资料信息确认符合入驻标准且允许入驻的在通过栏打“√”;
确认不符合入驻标准的在不通过栏“√”;
若有异议且无法决定时在弃权栏“√,若没有做出选择则视为弃权;
根据最终计票,通过票数最多商户,给予入驻许可;
若出现平票情况,由 2 名组长及 1 名副组长进行重新投票选出。
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商户交接单
招商入驻商户移交清单
项目名称及商铺地址
装修队伍是否进场
备注情况及注意事
项
移交人
部门
招商部
交接人
部门
运营部
移交工作
移交文档
事项
移交人确认
交接人
确认
日期
本表格一式贰份,
备注
双方部门各执壹份。
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